So richten Sie E-Mail-Konten in Outlook ein

Outlook ist der beliebteste E-Mail-Client – ​​damit meinen wir ein eigenständiges E-Mail-Programm und nicht einen browserbasierten E-Mail-Dienst wie Gmail. Ein wesentlicher Vorteil von Outlook ist die Möglichkeit, es so zu konfigurieren, dass mehrere E-Mail-Konten und verschiedene Arten von E-Mails (wie Webmail, POP und IMAP) über einen einheitlichen Posteingang gesendet und empfangen werden.

Um mögliche Verwirrung zu vermeiden, ist Outlook nicht dasselbe wie Outlook.com, trotz der Namensähnlichkeit. Outlook.com, der Nachfolger von Microsofts Hotmail, ist ein kostenloser Webmail-Dienst, auf den Sie über einen Webbrowser zugreifen, ähnlich wie Gmail.

Bereit anzufangen? Es gibt zwei Möglichkeiten, E-Mail in Outlook einzurichten: Automatische Einrichtung und manuelle Einrichtung. Hier sind die Fakten zu jedem.

Die Android- und iOS-Versionen von Outlook bieten eine automatische Einrichtung für alle unterstützten E-Mail-Systeme.

In

Verwenden von Outlook für Mac 2016, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein, um automatisch Konten wie Gmail, Yahoo! Mail Plus, Comcast und AOL.

Bei der automatischen Einrichtung von E-Mail-Konten in werden Sie jedoch auf weitere Einschränkungen stoßen Outlook für Windows. Um die automatische Einrichtung von Internet-E-Mail-Konten in Outlook 2010 für Windows durchzuführen, klicken Sie auf die Schaltfläche Fix it, klicken Sie auf Führen Sie im Dialogfeld Dateidownload aus, und befolgen Sie dann die Schritte im Fix it-Assistenten, um die Konto.

Wenn Sie ein kostenloses Internet-Mail-Konto verwenden, erhalten Sie möglicherweise die Fehlermeldung "Ihr IMAP-Server möchte Sie benachrichtigen" Folgendes: Die vollständige IMAP-Unterstützung ist für dieses Konto NICHT aktiviert." Wenn dies der Fall ist, fahren Sie mit dem Einrichtungsprozess fort und wählen Sie einen POP3 Konto.

In Outlook 2013 und Outlook 2016 funktioniert die automatische Einrichtung nicht für POP- oder IMAP-Konten.

So finden Sie heraus, ob die automatische Einrichtung mit anderen E-Mail-Konten funktioniert. Wählen Sie zunächst die Registerkarte Datei in Outlook 20113 oder 2016 aus. Wählen Sie Kontoinformationen und dann Konto hinzufügen aus.

Geben Sie auf der Seite Automatische Kontoeinrichtung Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort ein und wählen Sie dann Weiter. Wählen Sie dann Fertig stellen.

Wenn die automatische Einrichtung in Outlook 2013 oder 2016 für Windows nicht funktioniert, sollten Sie im Allgemeinen die manuelle Einrichtung oder zusätzliche Servertypen auswählen, um Ihre Einstellungen manuell einzugeben.

In der Windows-Edition von Outlook 2016 können Sie jedoch weder für Exchange noch für Office 365 den manuellen Setuptyp verwenden. Outlook 2016 enthält In diesen Fällen, wenn die automatische Einrichtung fehlschlägt, schlägt Microsoft vor, dass Sie sich an Ihren Exchange-Administrator oder den Microsoft Answer Desk wenden, um Hilfe zu erhalten.

Um Gmail oder Yahoo für die Verwendung mit Outlook 2013 oder 2016 einzurichten, müssen Sie einige Schritte ausführen zusätzliche, eher umständliche Schritte.

Sie müssen verschiedene Einstellungen vornehmen, bevor Sie mit der manuellen Einrichtung für IMAP- und POP-Konten beginnen. Dazu gehören Servernamen für eingehende und ausgehende E-Mail sowie Ports und SSL-Einstellungen.

Microsoft stellt online Listen der eigenen Einstellungen für Outlook.com und für viele andere E-Mail-Systeme. Sie sollten die Richtigkeit dieser Informationen jedoch bei einzelnen E-Mail-Anbietern überprüfen.

Um eine manuelle Kontoeinrichtung in Outlook 2013 oder Outlook 2016 für Windows durchzuführen, gehen Sie zu Automatische Kontoeinrichtung, wählen Sie die manuelle Einrichtung oder zusätzliche Servertypen aus, und klicken Sie auf Weiter. Wählen Sie POP oder IMAP und klicken Sie auf Weiter.

Geben Sie Ihren Namen und die E-Mail-Adresse des hinzuzufügenden Kontos, den Kontotyp (normalerweise IMAP), den Posteingangsserver, den Postausgangsserver, den Benutzernamen und das Kennwort ein.

Wählen Sie dann Weitere Einstellungen > Postausgangsserver und aktivieren Sie das Kontrollkästchen für "Mein Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung".

Geben Sie auf der Registerkarte Erweitert die Informationen ein, die Sie von Ihrem E-Mail-Anbieter erhalten haben. Laut Microsoft Support sind die gängigsten Einstellungen wie folgt:

• Eingangsserver (IMAP): 993
  
• Verwenden Sie den folgenden verschlüsselten Verbindungstyp: SSL
  
• Ausgangsserver (SMTP): 465 oder 587
  
• Verwenden Sie den folgenden verschlüsselten Verbindungstyp: SSL oder TLS
  

Wählen Sie zuletzt OK, Weiter und Fertig stellen.

Um eine manuelle Kontoeinrichtung in Outlook 2010 für Windows durchzuführen, klicken Sie oben im Outlook-Fenster auf die Option Extras. Klicken Sie dann auf den Link E-Mail-Konten. Wählen Sie im Menü die Option "Neues E-Mail-Konto hinzufügen". Weiter klicken.

Wählen Sie unter dem E-Mail-Typ, der für das neue Konto verwendet wird, die richtige Option aus, z. B. POP 3. Fügen Sie den Namen hinzu, den die Leute sehen sollen, wenn Sie eine E-Mail in das Feld senden, in der Sie nach Ihrem Namen gefragt werden.

Geben Sie die E-Mail-Adresse für das Konto, das Sie hinzufügen – von AOL, Comcast oder wo auch immer – in das Feld E-Mail-Adresse ein.

Geben Sie dann Serverinformationen für die Typen und Namen der Posteingangs- und Postausgangsserver in die entsprechenden Felder ein. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort für das E-Mail-Konto ein, das Sie hinzufügen.

Um Outlook so einzurichten, dass beim Öffnen des Programms automatisch die E-Mails auf das Konto überprüft werden, wählen Sie "Passwort merken". Klicken Sie weiter auf OK oder Weiter, bis Sie die Schaltfläche Fertig sehen und klicken.

Öffnen Sie die Eigenschaften für das von Ihnen erstellte E-Mail-Konto, indem Sie auf das Konto und dann auf die Schaltfläche Eigenschaften auf der rechten Seite des Fensters klicken. Gehen Sie zur Registerkarte Erweitert, indem Sie darauf klicken.

Ändern Sie die Portnummern für die ausgehenden und eingehenden Server in die richtigen Nummern und stellen Sie sicher, dass für jeden Server ein Häkchen im Kästchen neben den Worten "Dieser Server erfordert eine sichere Verbindung (SSL)." Beenden Sie schließlich die Kontoeigenschaften und die Einrichtung, indem Sie auf OK klicken und Nah dran.

E-Mail-Programme unter Windows 8 und höher sind im Wesentlichen einfacher für den Zugriff auf verschiedene E-Mail-Systeme einzurichten als Outlook. Ein Nachteil ist jedoch, dass diese Programme nur mit Windows-Geräten funktionieren.

Microsoft hat in Windows 7 kein integriertes Mailprogramm mitgeliefert. Windows 8 wurde jedoch Zeuge der Einführung eines neuen E-Mail-Programms, das die automatische Einrichtung von Yahoo-, Google-, AOL-, Outlook/Exchange/Office 365/Outlook.com- und Hotmail/Hotmail.com/Live/MSN-Konten ermöglicht

Windows 8.1 führte ein leistungsfähigeres E-Mail-Programm mit Funktionen wie der Möglichkeit ein, E-Mails per Drag-and-Drop zwischen Ordnern zu verschieben.

Wo das Mailprogramm von Windows 8.1 die automatische Einrichtung von IMAP-Mailsystemen unterstützte, wurde das Mailprogramm in Windows 10 ist noch robuster, mit Unterstützung für die automatische Konfiguration von POP-Mail-Systemen, auch. Tatsächlich ist das Programm nur ein Mitglied von Microsofts kürzlich eingeführtem Windows 10 Mobile-Lineup, das neben Windows 10-Desktops und -Laptops auf Windows 10-Telefonen und -Phablets läuft.

Diese Einfachheit kann besonders wichtig sein, wenn Kinder in einer Familie versuchen, ihre E-Mail-Konten hinzuzufügen.