Was ist der Unterschied zwischen Antworten und Weiterleiten in E-Mails?

Wenn Sie lernen, wie Sie E-Mails auf Ihrem Computer verwenden, sind Sie möglicherweise nicht mit den Aktionen vertraut, die Sie nach Erhalt einer E-Mail-Nachricht ausführen können, und Sie sind möglicherweise Ich frage mich, was der Unterschied zwischen "Antworten" und "Weiterleiten" ist. Die Befehle zum Antworten und Weiterleiten sind Methoden zum Beantworten von E-Mails und zum Teilen von Nachrichten mit anderen Personen.

Wenn Ihnen jemand eine E-Mail-Nachricht sendet und Sie antworten möchten, müssen Sie keine neue Nachricht von Grund auf neu erstellen und dann Ihre E-Mail-Adresse und die E-Mail-Adresse des Empfängers eingeben. Klicken Sie stattdessen auf die Schaltfläche "Antworten". Es wird automatisch eine neue Nachricht erstellt, die Ihre Adresse im Feld „Von“ und die Adresse Ihres Empfängers im Feld „An“ enthält. Die Zeile "Betreff" enthält den Originaltext des Betreffs, vor dem "Betreff:" steht, den Sie ändern können, indem Sie etwas anderes eingeben. Geben Sie Ihre Nachricht über der Kopie der Originalnachricht in das Hauptnachrichtenfenster ein und klicken Sie dann auf "Senden".

Wenn Ihnen eine Person eine E-Mail-Nachricht sendet, von der Sie glauben, dass sie von einer anderen Person gelesen werden könnte, können Sie die Nachricht an die zweite Person weiterleiten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiterleiten" und geben Sie die Adresse Ihres Empfängers in das Feld "An" ein. "Fwd" erscheint in der Betreffzeile vor dem Text des ursprünglichen Betreffs, um Ihren Empfänger darüber zu informieren, dass Sie die Nachricht weiterleiten. Geben Sie einen Kommentar ein, z. B. "Ich dachte, das könnte Sie interessieren" und klicken Sie dann auf "Senden".

Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht beantworten oder an eine andere Person weiterleiten, möchten Sie möglicherweise eine Kopie an einen Dritten oder mehrere Dritte senden. Sie stimmen beispielsweise mit jemandem Pläne für eine Aktivität ab und möchten, dass andere gleichzeitig dieselben Informationen erhalten. Wenn Sie die Nachricht beantworten oder weiterleiten, klicken Sie auf das Feld "Cc" (Kopie) und geben Sie dann die E-Mail-Adresse oder die Adressen anderer Personen ein. Jede Person, die die Nachricht erhält, sieht die Namen der anderen Empfänger, sodass alle wissen, wer die Informationen erhält.

Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht beantworten oder an eine andere Person weiterleiten möchten, möchten Sie möglicherweise eine Kopie an eine andere Person senden, aber den Hauptempfänger nicht wissen lassen, dass Sie die Informationen teilen. Sie könnten beispielsweise eine Nachricht an einen Geschäftskunden beantworten oder weiterleiten, und Sie möchten, dass Ihr Chef eine Kopie davon erhält. Klicken Sie auf das Feld "Bcc" (Blind-Kopie) und geben Sie dann die E-Mail-Adresse der Person ein, an die Sie eine Kopie Ihrer Antwort oder weitergeleiteten E-Mail senden möchten.