Geben Sie die gewünschten Elemente in die Dropdown-Liste an einer beliebigen Stelle in Ihrer Arbeitsmappe ein, eines pro Zelle. Wählen Sie die gesamte Liste aus und weisen Sie ihr im Namensfeld einen Namen zu.
Klicken Sie auf die Zelle, in der die Liste angezeigt werden soll, und klicken Sie im Abschnitt "Datentools" der Registerkarte "Daten" auf "Datenvalidierung".
Wählen Sie im Feld Zulassen "Liste" und stellen Sie sicher, dass "In-cell Dropdown" aktiviert ist. Geben Sie den Namen, den Sie Ihrer Liste zugewiesen haben, mit vorangestelltem Gleichheitszeichen in das Feld Quelle ein.
Geben Sie auf der Registerkarte "Nachricht eingeben" eine Nachricht ein, um eine Benachrichtigung anzuzeigen, wenn jemand auf die Zelle klickt. Diese Nachricht kann einen beliebigen Text enthalten, um beispielsweise Benutzern die Liste der Optionen anzuzeigen, die sofort mit der Eingabe in die Zelle beginnen, anstatt die Dropdown-Liste zu überprüfen.
Wählen Sie auf der Registerkarte "Fehlerbenachrichtigung" einen Fehlerstil aus und schreiben Sie eine Nachricht, die angezeigt wird, wenn ein Benutzer eine ungültige Auswahl eingibt. Der Stil "Stopp" verhindert, dass Benutzer Optionen eingeben, die nicht in der Liste enthalten sind, während die Stile "Warnung" und "Information" es dem Benutzer ermöglichen, den Fehler zu überschreiben.
Klicken Sie auf "OK", um die Liste zu erstellen. Wählen Sie die Zelle der Liste aus und öffnen Sie das Dropdown-Menü, um eine der verfügbaren Optionen auszuwählen.
Um den Zellbereich anzupassen, der in der Dropdown-Liste angezeigt wird, drücken Sie auf der Registerkarte "Formeln" auf "Namensmanager", wählen Sie den Namen, den Sie Ihrer Liste zugewiesen haben, und bearbeiten Sie den Zellbereich im Feld "Bezieht sich auf".
Verhindern Sie, dass Benutzer die Listenoptionen bearbeiten, indem Sie den Zellenbereich, der die Optionen enthält, auf einem separaten Arbeitsblatt aus der Dropdown-Liste platzieren, und dann Schützen dieses Blatts: Nachdem Sie die Liste erstellt haben, öffnen Sie das Menü "Datei", klicken Sie auf "Info", "Arbeitsmappe schützen" und "Aktuelles Blatt schützen". Geben Sie ein Passwort zum Sperren ein Das Blatt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Blattnamen und wählen Sie "Ausblenden", wenn Sie auch verhindern möchten, dass Benutzer die Liste sehen.
Tabellen, die mit SharePoint-Websites verknüpft sind, dürfen keine Dropdown-Listen enthalten. Um eine Liste hinzuzufügen, ändern Sie die Tabelle in einen Bereich normaler Zellen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle klicken, "Tabelle" auswählen und auf "In Bereich konvertieren" klicken.
