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Mit Microsoft Office Word 2013 können Sie Texte, Daten, Zahlen und Tabelleninhalte alphabetisch sortieren. Beachten Sie, dass zum alphabetischen Sortieren der Daten die Daten entweder in einer nummerierten oder einer Aufzählungsliste oder in einer Tabelle organisiert sein müssen. Außerdem muss die Liste eine einzige Ebene haben; mehrstufige Listen können nicht sortiert werden. Tabellen können alphabetisch nach Spalten sortiert werden, und Sie können Sortierungen der zweiten und dritten Ebene durchführen. Sie können Spalten sortieren, die Text, Datumsangaben oder Zahlen enthalten.
Sortieren von Daten in einer Liste
Schritt 1
Öffnen Sie das Dokument, das Sie bearbeiten möchten, in Microsoft Word 2013 und wählen Sie dann die nummerierte oder die Aufzählungsliste aus. Um eine Liste zu erstellen, wählen Sie die Daten aus und klicken Sie auf das Symbol "Aufzählungszeichen" oder "Nummerierung" in der Gruppe Absatz auf der Registerkarte Start.
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Schritt 2
Klicken Sie auf das Symbol "Sortieren" in der Absatzgruppe auf der Registerkarte "Start", um das Dialogfeld "Text sortieren" anzuzeigen.
Schritt 3
Stellen Sie sicher, dass im Feld „Sortieren nach“ die Option „Absätze“ und im Feld „Typ“ der richtige Datentyp ausgewählt ist. Sie können nach "Text", "Zahl" oder "Datum" sortieren. Wenn Ihre Liste eine Kopfzeile hat, aktivieren Sie die Option "Kopfzeile". Wenn diese Option aktiv ist, wird das erste Element der Liste nicht sortiert.
Schritt 4
Stellen Sie sicher, dass die Option "Aufsteigend" ausgewählt ist, um die Daten alphabetisch zu sortieren, und klicken Sie dann auf "OK", um die Sortierung anzuwenden.
Sortieren von Daten in einer Tabelle
Schritt 1
Klicken Sie in die Tabelle, die Sie sortieren möchten, um die Registerkarte Tabellentools im Menüband anzuzeigen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte "Layout".
Schritt 2
Klicken Sie in der Gruppe "Daten" auf das Symbol "Sortieren", um das Dialogfeld "Sortieren" anzuzeigen. Wenn die Tabelle eine Kopfzeile hat, aktivieren Sie die Option "Kopfzeile".
Schritt 3
Wählen Sie aus dem Dropdown-Feld "Sortieren nach" die Spalte aus, nach der Sie die Daten sortieren möchten, und wählen Sie dann den richtigen Datentyp aus dem Feld "Typ" aus. Sie können Text, Zahlen und Daten sortieren.
Schritt 4
Wählen Sie im Dropdown-Feld "Verwenden" das Feld aus, nach dem sortiert werden soll. Diese Option ist nur dann sinnvoll, wenn die im Feld "Sortieren nach" ausgewählte Spalte Daten enthält, die durch Zeichen wie Kommas oder Tabulatoren getrennt sind. Klicken Sie auf "Optionen", um das Dialogfeld "Sortieroptionen" zu öffnen, und wählen Sie dann das richtige Trennzeichen aus dem Abschnitt "Felder trennen bei". Wenn die Felder nicht durch Kommas oder Tabulatoren getrennt sind, klicken Sie auf "Andere" und geben Sie das Zeichen in das Feld ein. Klicken Sie auf "OK", um das Dialogfeld Sortieroptionen zu schließen.
Schritt 5
Stellen Sie sicher, dass die Option "Aufsteigend" ausgewählt ist, um die Daten alphabetisch zu sortieren. Wenn Sie eine Sortierung der zweiten und dritten Ebene verwenden möchten, wählen Sie die entsprechenden Optionen aus den Feldern in den beiden Abschnitten "Dann nach". Klicken Sie auf "OK", um die Daten in der Tabelle zu sortieren.
Spitze
Sie können bei der Sortierung die Groß-/Kleinschreibung berücksichtigen, indem Sie auf die Schaltfläche "Optionen" klicken und dann das Kontrollkästchen "Groß-/Kleinschreibung beachten" aktivieren. Außerdem können Sie die Sortiersprache im Feld Sortieroptionen ändern.
