Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ein-/Ausblenden“ – das Absatzsymbol im Abschnitt „Absatz“ der Registerkarte „Start“, um Formatierungssymbole in Ihrem Dokument anzuzeigen. Diese Symbole erleichtern das Auffinden der Pausen.
Platzieren Sie Ihren Cursor direkt vor der Punktreihe, die eine Unterbrechung anzeigt, und drücken Sie "Entf", um die Unterbrechung zu entfernen. Das Platzieren des Cursors nach einer Pause und das Drücken von "Backspace" funktioniert nicht, da die "Backspace"-Taste Pausen ignoriert und stattdessen den nächsten Buchstaben löscht.
Klicken Sie im Abschnitt "Bearbeiten" der Registerkarte "Start" auf "Ersetzen" oder drücken Sie "Strg-H", um das Dialogfeld Suchen und Ersetzen zu öffnen, in dem mehrere Umbrüche gleichzeitig gesucht und entfernt werden können.
Drücken Sie die Schaltfläche "Mehr", die sich nach dem Anklicken in "Weniger" ändert, um zusätzliche Optionen zu öffnen. Klicken Sie auf "Spezial" und wählen Sie einen zu suchenden Umbruchtyp aus, z. B. "Abschnittsumbruch". Wenn Sie eine Option auswählen, wird Word fügt einen Code, der den Umbruch darstellt, in das Feld "Suchen nach" ein, z. B. "^b" für einen Abschnittsumbruch oder "^m" für a Seitenumbruch. Geben Sie als Abkürzung einen dieser Codes von Hand ein.
Klicken Sie auf "Alle ersetzen", um jede Unterbrechung des ausgewählten Typs zu löschen. Um stattdessen die Umbrüche durch eine andere Formatierungsart zu ersetzen, platzieren Sie den Cursor zuerst in das Feld "Ersetzen durch" und drücken Sie "Spezial", um eine Option auszuwählen, beispielsweise "Manueller Zeilenumbruch" -- "^l".
Um Pausen einzeln zu suchen und zu ersetzen, klicken Sie auf "Weitersuchen" anstelle von "Alle ersetzen". Wenn Wort markiert eine bestimmte Unterbrechung, klicke entweder auf "Ersetzen", um sie zu ersetzen, oder drücke erneut auf "Weitersuchen", um sie zu überspringen es.
Geben Sie im Fenster Suchen und Ersetzen "^13" für einen Absatzumbruch oder "^n" für einen Spaltenumbruch ein. Der Code "^m", der normalerweise zum Suchen von Seitenumbrüchen verwendet wird, kann sowohl Seiten- als auch Abschnittsumbrüche finden, wenn Sie "Platzhalter verwenden" aktivieren.
In Word gibt es eine Einschränkung beim Suchen und Ersetzen von Umbrüchen: Sie können vorhandenen Text oder Umbrüche nicht durch einen neuen Abschnittsumbruch ersetzen. Der Code "^b" funktioniert nur im Feld "Suchen nach", und das Platzieren von "^m" im Feld "Ersetzen durch" erzeugt immer Seitenumbrüche. Um neue Abschnittsumbrüche hinzuzufügen, fügen Sie diese manuell mit der Schaltfläche "Umbrüche" auf der Registerkarte Seitenlayout ein.
Wenn Sie eine Unterbrechung zwischen zwei Abschnitten löschen, verwendet Word die Formatierung aus dem letzteren Abschnitt für den neuen kombinierten Abschnitt. [Siehe Referenz 2.] Wenn Sie alle Abschnittswechsel mit Suchen und Ersetzen löschen, übernimmt Ihr gesamtes Dokument die Formatierung des letzten Abschnitts.
