So erstellen Sie Kontextdiagramme in Visio

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Mit Microsoft Visio können Sie IDEF0-Kontextdiagramme für Ihre Produkte und Projekte erstellen. Diese Diagramme sind eine Art Flussdiagramm, das die geeignete Vorgehensweise für einen bestimmten Umstand detailliert beschreibt. Das Erstellen dieser Diagramme in Visio ist ziemlich einfach und besteht hauptsächlich aus Drag-and-Drop-Vorgängen.

Einstieg

Beginnen Sie damit, die Grundlage Ihres Projekts zu schaffen: die Datei selbst und den Titelblock. Klicken Sie in Visio auf das Menü Datei und wählen Sie "Neu", gefolgt von "Flussdiagramm" und schließlich "IDEF0-Diagramm". Sobald das leere Dokument fertig ist, ziehen Sie einen Titelblock aus den IDEF0-Diagrammformen auf das Zeichenblatt Speisekarte. Sie erhalten das Dialogfeld Shape-Daten, in dem Sie einen Knotennamen eingeben und den Randversatzabstand festlegen, der bestimmt, wie weit der Block vom Rand der Seite entfernt ist.

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Aktivitätsboxen hinzufügen

Ihr Diagramm benötigt Aktivitätsfelder, um eine Funktion, einen Vorgang oder einen Prozess anzugeben, der sich auf Ihr Projekt bezieht. Ziehen Sie ein Aktivitätsfeld aus dem Menü IDEF0-Diagrammformen und platzieren Sie es innerhalb des Schriftfelds. Wenn das Dialogfeld Shape-Daten angezeigt wird, geben Sie einen Namen für den Prozess ein. Sie benötigen Aktivitätsfelder für jeden Prozess oder jede Funktion, daher sollten Sie damit beginnen, so viele wie nötig in das Diagramm einzufügen.

Verwenden von Schnittstellenpfeilen

Sie müssen Aktivitätsfelder über Schnittstellenpfeile miteinander verbinden. Diese Pfeile zeigen an, wie zwei Funktionen interagieren. Ein Pfeil, der in ein Aktivitätsfeld führt, zeigt die Eingabe an, während ausgehende Pfeile die Ausgabe anzeigen. Ziehen Sie einen einbeinigen Verbinder aus dem Menü IDEF0-Diagrammformen auf das Zeichenblatt und ziehen Sie die Endpunkte auf die beiden Aktivitätsfelder, die Sie verbinden. Sie können Text hinzufügen, der jeden Connector beschreibt, indem Sie den Connector auswählen und die Beschreibung eingeben.

Erklärungen zu Zweck und Standpunkt

Zweck- und Standpunktaussagen geben den Zweck des Diagramms an sowie auf dessen Standpunkt sich das Diagramm oder die Verantwortung bezieht. Ziehen Sie einen Textblock 8pt aus dem Menü IDEF0-Diagrammformen auf das Zeichenblatt und platzieren Sie ihn innerhalb des Schriftfelds. Ziehen Sie die grünen Auswahlgriffe auf jeder Seite, um den Textblock auf die erforderliche Form zu strecken, und wählen Sie dann die Form aus. Geben Sie den Text ein, um den Zweck und die Sichtweise des Diagramms zu beschreiben.