Microsoft Access und Microsoft SQL Server sind beide Datenbankanwendungen. Der Hauptunterschied zwischen den beiden liegt in der Verwendung der Software. Microsoft Access wird in Heim- oder Kleinunternehmensanwendungen verwendet. Microsoft Access ist nicht in der Lage, große Mengen von Datenbankaufrufen zu verarbeiten. Microsoft SQL Server ist für mittlere bis große Unternehmen gedacht, die eine Lösung für eine bessere Datenverarbeitung benötigen. Beide Softwareanwendungen haben Vor- und Nachteile.
Schnittstelle
Die Access-Schnittstelle ist hauptsächlich für Endbenutzer gedacht, die mit komplexeren Datenbankinteraktionen nicht vertraut sind. SQL Server Management Studio bietet nicht die Formulare und die Drag-and-Drop-Abfrageerstellung, die Access verwendet. Access ermöglicht es Benutzern, Tabellen und Abfragen zu erstellen, indem sie Symbole manipulieren und Assistenten verwenden. SQL Server ist eher etwas für Experten und bietet dem Benutzer nur eine Befehlszeilenschnittstelle, ist also weniger intuitiv und dauert länger, bis es erlernt ist.
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Preis
Microsoft Access ist ein Teil der Office Suite, die in jedem Softwareshop erhältlich ist. Microsoft Access ist eine kostengünstige Lösung für kleine Unternehmen, die nicht Millionen von Datensätzen zum Speichern benötigen. Es ist auch gut für Einzelpersonen, die Berichte für ein freiberufliches Beratungsunternehmen erstellen möchten. SQL Server ist eine große Unternehmenslösung, die von Multi-Millionen-Dollar-Unternehmen verwendet wird, und ist daher verständlicherweise teurer als Access. Eine eigenständige MS Access-Lizenz kostet ungefähr 200 US-Dollar, während eine SQL Server-Lizenz mehrere tausend US-Dollar kostet.
Anfragen
Abfragen in Access weisen im Vergleich zu SQL Server einige andere Schlüsselwörter in der Syntax auf. Access verwendet beispielsweise eine "IIF"-Anweisung. Die Anweisung "IIF" ähnelt der Anweisung "CASE" in SQL Server, aber Syntax und Struktur unterscheiden sich. Personen, die mit Access vertraut sind, müssen zusätzliche Syntax erlernen, um zu SQL Server zu migrieren.
Tabellen
Microsoft Access und SQL Server unterstützen beide relationale Tabellen. Das relationale Tabellendesign ermöglicht es Benutzern, Daten von einer Tabelle mit einer anderen zu verknüpfen. Es verhindert auch verwaiste Datensätze, die auftreten, wenn ein verknüpfter Tabellendatensatz ohne sein Gegenstück gelöscht wird. Beispielsweise kann in einer relationalen Kundentabelle kein Datensatz gelöscht werden, wenn der Bestelldatensatz nicht zuerst gelöscht wird. SQL Server hat eine zusätzliche Fähigkeit, indem es temporäre Tabellen unterstützt. Temporäre Tabellen sind Strukturen, die im laufenden Betrieb erstellt und gelöscht werden, wenn der Benutzer mit den Berechnungen fertig ist.
Erholung
Eine Access-Datei kann nur nach Beschädigung oder Datenfehler wiederhergestellt werden, wenn die Datenbank auf einem anderen Laufwerk gesichert wurde. SQL Server unterstützt automatisierte Sicherungsverfahren auf ein Netzlaufwerk oder einen Mediendatenträger. SQL Server ermöglicht Programmierern auch das Zurücksetzen von Prozeduren mithilfe von Transaktionsprotokollen. Access verwendet keine Transaktionsprotokolle.
