Konvertieren Sie Dokumente einfach in PDF
PrimoPDF ist eine Konvertierungssoftware, die jeden Dokumenttyp in das PDF-Dateiformat konvertiert. PDF (Portable Document Format) ist ein Standarddateiformat, das es Empfängern ermöglicht, PDF-Dokumente anzuzeigen, solange sie ein PDF-Viewer-Programm auf ihrem Computer installiert haben. Mit PrimoPDF können Benutzer die Druckoption nutzen, um Dokumente im PDF-Format zu speichern.
Schritt 1
Besuchen Sie primopdf.com, laden Sie die PrimoPDF-Software herunter und installieren Sie sie. PrimoPDF kann kostenlos installiert und verwendet werden. Nach der Installation wird PrimoPDF zu einem weiteren Drucker in Ihrer Liste der verfügbaren Drucker.
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Schritt 2
Öffnen Sie das Dokument, das Sie in PDF konvertieren möchten. Da PrimoPDF als Drucker installiert ist, kann jede Datei, die Sie drucken können, mit PrimoPDF konvertiert werden.
Schritt 3
Klicken Sie in Ihrer Software auf die Schaltfläche "Drucken". In den meisten Programmen ist die Schaltfläche "Drucken" ein Symbol in der Symbolleiste oder Sie finden die Schaltfläche "Drucken" im Menü "Datei". Durch Drücken von "STRG" plus "P" in einem beliebigen Windows-Programm wird das Dialogfenster "Drucken" geöffnet.
Schritt 4
Wählen Sie "PrimoPDF" aus der Liste der Drucker aus und klicken Sie auf "Drucken". Dies kann einen Moment dauern, öffnet aber den PrimoPDF-Konvertierungsbildschirm. Wenn Sie zum ersten Mal den Drucker "PrimoPDF" auswählen, erscheint ein Fenster, das Sie darüber informiert, dass der Dateiname geändert werden kann. Wenn Sie dieses Fenster nicht mehr anzeigen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Diese Meldung immer anzeigen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK". Klicken Sie andernfalls auf die Schaltfläche "OK", um mit dem PrimoPDF-Konvertierungsbildschirm fortzufahren.
Schritt 5
Wählen Sie das Symbol für die gewünschte Dateikomprimierung aus. Diese Optionen komprimieren die Datei jeweils unterschiedlich. Die Option "Bildschirm" erzeugt die kleinste Dateigröße und damit eine geringere Qualität. Die Option "eBook" erzeugt eine mittlere Dateigröße. Die Option "PrePress" erzeugt eine sehr große Dateigröße und wird am besten nur verwendet, wenn Dokumente an einen professionellen Drucker gesendet werden. Mit der Option "Benutzerdefiniert" können Sie Auflösungsgröße, PDF-Version und Farboptionen auswählen.
Schritt 6
Klicken Sie im Bereich "Sicherheit" auf die Schaltfläche "Ändern", um das PDF mit Sicherheit zu versehen. Sicherheitsoptionen ermöglichen es Benutzern, ein Kennwort hinzuzufügen, um das Dokument zu öffnen, oder ein Kennwort hinzuzufügen, um Änderungen am Dokument vorzunehmen. Wenn Sie das Passwort für alle mit PrimoPDF erstellten Dokumente festlegen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Immer diese Einstellungen verwenden".
Schritt 7
Klicken Sie im Bereich "Speichern unter" auf die Schaltfläche "...", um den Ort auf Ihrem Computer auszuwählen, an dem die PDF-Datei gespeichert werden soll.
Schritt 8
Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil "Nachbearbeitung", um die Option auszuwählen, die nach der Erstellung des PDF-Dokuments ausgeführt werden soll. Die Optionen sind „PDF öffnen“, „PDF per E-Mail versenden“ oder „Nichts tun“. Die Option "PDF öffnen" konvertiert das Dokument und öffnet es in Ihrem PDF-Viewer. Die Option "PDF per E-Mail" konvertiert das Dokument und öffnet Ihr E-Mail-Programm mit der PDF-Datei als Anhang. Die Option "Nichts tun" konvertiert die Datei und schließt das PrimoPDF-Fenster.
Schritt 9
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken", wenn Sie die obigen Auswahlen getroffen haben. Dadurch wird das Dokument in ein PDF-Dateiformat konvertiert und mit der Option fortgefahren, die Sie im Dropdown-Menü "Nachbearbeitung" ausgewählt haben.
Spitze
Bei der ersten Verwendung von PrimoPDF empfiehlt es sich, im Bereich "Nachbearbeitung" die Option "PDF öffnen" auszuwählen. Diese Option öffnet die Datei in Ihrem PDF-Viewer, sodass Sie bestätigen können, dass alles konvertiert wurde. Diese Option gibt Ihnen Sicherheit, wenn Sie zum ersten Mal die Verwendung von PrimoPDF erlernen.
Bei der Auswahl von Komprimierungsoptionen innerhalb von PrimoPDF erzeugen "Drucken" oder "eBook" eine optimale Größe für den E-Mail-Versand. Die Qualität ist gut, ohne dass eine zu große Datei für E-Mail erstellt wird.
