Regierungsbüros verwenden Computer für die Gehaltsabrechnung und das Drucken von Etiketten für Direktwerbung.
Wie Unternehmen verwenden staatliche und bundesstaatliche Behörden Computer. Regierungsmitarbeiter müssen Sitzungen organisieren und verschiedene Berichte verteilen. Computer helfen diesen Arbeitern, diese Aufgaben zu beschleunigen, da die meisten von der Regierung ausgegebenen Computer zahlreiche Software enthalten Programme wie Textverarbeitung, Tabellenkalkulationen und Datenbankverwaltungsprogramme, so das Bureau of Labor Statistiken. Zu den Computeranwendungen in Regierungsbüros gehören auch verschiedene E-Mail-Funktionen, Zahlungsverteilung, Aufzeichnungen und sogar die Koordination von Mailings.
E-Mail-Funktionen
Regierungsbüros, die über Computer verfügen, verfügen normalerweise über ein E-Mail-System. E-Mails ermöglichen es Regierungsmitarbeitern, E-Mails von anderen Mitarbeitern und Personen außerhalb des Unternehmens zu verfassen, zu senden oder zu lesen. Beispielsweise kann ein Mitarbeiter des staatlichen Arbeitsamtes die Frage einer Person zur Anspruchsberechtigung per E-Mail beantworten. Dies könnte der Arbeiterin unweigerlich Zeit sparen, da sie nicht mit der Person telefonisch sprechen müsste. Regierungsmitarbeiter können auch E-Mails verwenden, um Kopien von Berichten oder Präsentationen zu verteilen.
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Zahlungen verteilen
Landes- und Bundesämter verwenden Computer, um Zahlungen an Personen zu verteilen. Diese Zahlungen können wie die meisten Sozialversicherungszahlungen elektronisch oder per Scheck erfolgen. Zum Beispiel stellt der Internal Revenue Service in der Regel Schecks für Rückerstattungen aus. In ähnlicher Weise senden staatliche Finanzämter häufig staatliche Rückerstattungsschecks. Regierungsbüros verwenden Computer auch zum Senden oder Drucken von Zahlungen für Behinderungen, Medicare, Medicaid und andere. Die Schecks werden in der Regel auf verschiedenen Druckern in den Regierungsstellen hergestellt.
Aufzeichnungen
Laut dem Bureau of Labor Statistics stellt die Regierung häufig Computerprogrammierer oder Datenbankmanager ein, um Aufzeichnungen über Mitarbeiter und Bürger zu führen. Die meisten dieser Aufzeichnungen werden in großen Datenbanken gespeichert, die Aufzeichnungen über Geschlecht, Alter, Adresse, Telefonnummer und andere wichtige Informationen von Personen speichern können. Regierungsbüros führen auch Aufzeichnungen über Daten, z. B. wann Personen Steuern einreichen, sowie über fällige und gezahlte Beträge. Computeraufzeichnungen sind eine wesentliche Funktion für Regierungsbehörden, da Genauigkeit und Aktualität erforderlich sind – wie bei Medicaid-Zahlungen.
Einige Regierungsbehörden oder Ämter verwenden möglicherweise Computer, um verschiedene Direktmail-Werbekampagnen zu erstellen. Regierungsangestellte könnten diese verschiedenen Dokumente auf ihrem Computer erstellen und sie dann professionell über ihre Druckerei erstellen lassen. Regierungsmitarbeiter verwenden verschiedene Namens- und Adressdateien, um den Versand zu organisieren, und drucken sie dann direkt auf Umschläge oder Broschüren. Beispielsweise verwendet der Postdienst der Vereinigten Staaten häufig Direktmailing-Marketingprogramme, um für seine verschiedenen Produkte und Dienstleistungen zu werben, wie zum Beispiel Gedenkbriefmarken oder Expresspost.
