Gmail: Problem mit Tabellen

Das Senden oder Empfangen von Tabellen, die in Nachrichten über Gmail eingebettet sind, kann mit Problemen verbunden sein, insbesondere wenn die Tabelle eine erweiterte Formatierung verwendet. Gmail unterstützt zwar grundlegende Tabellen, die in Nachrichten eingebettet sind, kann jedoch weder HTML verarbeiten noch erweiterte Bearbeitungen innerhalb der Nachricht durchführen. In diesen Fällen ist es oft besser, die Tabelle in einer Tabelle zu bearbeiten, bevor Sie sie in eine Nachricht einbetten oder als E-Mail-Anhang einfügen.

Wenn Sie eine Tabelle in einem Word-Dokument, einem Excel-Arbeitsblatt oder einer HTML-Datei markieren, sollten Sie sie in den meisten Fällen kopieren und dann in eine Gmail-Nachricht einfügen können. Wenn Sie nur den Text ohne Tabelle oder andere Formatierungen erhalten, stellen Sie sicher, dass Gmail nicht auf den Nur-Text-Modus eingestellt ist. Klicken Sie auf den Pfeil am unteren Rand der Nachricht, der sich rechts neben dem Papierkorbsymbol befindet, und deaktivieren Sie die Option "Nur Text".

Es ist zwar möglich, Tippfehler zu korrigieren oder Text in einer Tabelle zu ändern, die in eine Gmail-Nachricht eingefügt wurde, aber das ist alles, was Sie wirklich tun können. In Gmail können keine Zeilen oder Spalten eingefügt oder gelöscht werden. Um solche Änderungen vorzunehmen, fügen Sie die Tabelle mit Microsoft Excel oder Google Docs in ein leeres Arbeitsblatt ein. Nachdem die Tabelle wie gewünscht aussieht, markieren Sie die Tabelle, kopieren Sie sie und fügen Sie sie in Ihre Gmail-Nachricht ein.

Im Gegensatz zu E-Mail-Diensten wie Microsoft Outlook unterstützt Gmail kein HTML. Das bedeutet, dass das Einbetten einer Tabelle oder einer anderen Formatierung in eine E-Mail-Nachricht mithilfe von HTML für Gmail-Empfänger nicht sichtbar ist. Anstatt HTML beim Verfassen von Nachrichten zu verwenden, ändern Sie Ihr E-Mail-Format in "Rich Text", das sich im Menü "Optionen" in Outlook.com befindet. Eine in eine Rich-Text-formatierte E-Mail eingebettete Tabelle ist für Gmail-Empfänger sowie für die meisten anderen webbasierten E-Mail-Clients sichtbar.

Einige Formatierungsoptionen wie farbiger Text oder Linien unterschiedlicher Dicke gehen verloren, wenn sie in eine über Gmail gesendete Nachricht eingebettet werden. Um dies zu verhindern, speichern Sie die Tabelle als Datei und senden Sie sie als Anhang. Wenn Sie die Tabelle als Google Docs-Tabelle speichern, haben Sie auch die Möglichkeit, sie als freigegebene Datei in Google Drive zu speichern, um den Empfängern Bearbeitungs- oder Nur-Lese-Berechtigungen zu erteilen. Eine andere Lösung besteht darin, einen Screenshot der Tabelle zu erstellen und das Bild in die E-Mail einzubetten. Um einen Screenshot in Windows 8.1 zu machen, klicken Sie auf das Fenster mit der Tabelle darin und drücken Sie dann "Alt-PrtScn" auf der Tastatur. Ein Bild des Fensters wird im Ordner Screenshots in Ihrem Bilderordner gespeichert.