InDesign unterstützt das Importieren einer Vielzahl von Dateien mit dem Befehl „Platzieren“.
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Mit der bekannten Importfunktion können Sie ganz einfach Text aus den Dokumenten, die Sie in Microsoft Word 2013 erstellt haben, direkt in Adobe InDesign CC importieren als "Ort". Anstatt Ihren Text neu zu formatieren und Schriftstile in InDesign anzuwenden, können Sie diese Optionen beim Importieren von Word beibehalten dokumentieren. Beachten Sie, dass InDesign zwar Ihren Text, Ihre Formatierung und Ihre Stile aus dem ursprünglichen Word-Dokument importieren kann, jedoch keine Stile mit Aufzählungszeichen und nummerierten Listen konvertieren kann.
Dokumenteneinrichtung
Bereiten Sie vor dem Importieren Ihres Textes ein InDesign-Dokument vor, das den Seiteneinstellungen des Word-Dokuments entspricht. Wenn Sie ein neues InDesign-Dokument erstellen, wählen Sie "Buchstabe" aus der Dropdown-Liste "Seitengröße" in der Gruppe Seite, um das Dokument an der Standardgröße für Word-Dokumente auszurichten - 8 1/2 x 11 Zoll. Geben Sie die Seitenanzahl des Dokuments in das Feld "Anzahl der Seiten" ein. Klicken Sie alternativ auf "Datei" und dann auf "Dokument einrichten", um die Dokumenteinstellungen anzupassen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um die Einstellungen zu übernehmen.
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Ein Word-Dokument platzieren
Während die meisten Dateitypen in InDesign als Grafiken behandelt werden, können Sie beim Importieren eines Word-Dokuments oder einer Rich-Text-Datei die Formatierung, Stile und Verknüpfungen Ihres Originaldokuments beibehalten. Klicken Sie auf "Datei" und dann auf "Platzieren..." oder drücken Sie "Strg-D" und wählen Sie dann das Word-Dokument aus, das Sie importieren möchten. Klicken Sie auf "Öffnen" und dann auf oben im Dokument, um die Datei zu platzieren. Wenn das Dokument mehrere Seiten hat, halten Sie die Umschalttaste gedrückt, wenn Sie auf das Dokument klicken. Passen Sie die Größe des Textrahmens nach Bedarf an.
Microsoft Word-Importoptionen
Sie können das Dialogfeld Microsoft Word-Importoptionen verwenden, um Formatierungen und Stile beizubehalten und Änderungen Ihres Originaldokuments zu verfolgen. Wählen Sie im Dialogfeld "Platzieren" das Word-Dokument aus, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Importoptionen anzeigen" und klicken Sie dann auf "Öffnen". Deaktivieren Sie "Track Änderungen" in der Gruppe Formatierung, wenn Sie nicht möchten, dass InDesign Kommentare und Nachverfolgungen aus Ihrem Word importiert. dokumentieren. Klicken Sie auf die Option "Stile und Formatierung aus Text und Tabellen entfernen", um Formatierungen und Stile zu entfernen. Klicken Sie auf "OK" und dann auf das Dokument, um den Text zu platzieren. Halten Sie beim Klicken die Umschalttaste gedrückt, um mehrere Seiten zu importieren.
Wenn Sie möchten, dass InDesign Ihr Dokument beim Bearbeiten des Originals automatisch aktualisiert, müssen Sie zuerst die Links zur Dateiverarbeitung in den InDesign-Voreinstellungen aktivieren. Klicken Sie auf „Bearbeiten“, wählen Sie „Einstellungen“ und dann „Dateibehandlung…“. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Verknüpfungen beim Platzieren von Text- und Tabellenkalkulationsdateien erstellen" in der Gruppe "Verknüpfungen" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "OK". Speichern Sie Änderungen am Word-Dokument, um den Text zu aktualisieren, wenn das InDesign-Dokument geöffnet ist. Um Links für alle neuen InDesign-Dokumente zu aktivieren, schließen Sie alle geöffneten Projekte, bevor Sie fortfahren.
