Überprüfen Sie das Passiv in Word mit den Einstellungen für Grammatik und Stil.
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Das Bereinigen der Passivstimme in Inhalten verleiht ihr eine stärkere Stimme. Auch wenn Sie nicht unbedingt davon profitieren werden, es sofort zu eliminieren, kann Word 2013 passive Phrasen in Ihrem Dokument verbessern. Bearbeiten Sie die Grammatikeinstellungen von Word, um diese Funktion zu aktivieren.
Schritt 1
Klicken Sie auf "Datei" und "Optionen", um die Word-Programmeinstellungen zu öffnen.
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Klicken Sie im oberen Menü eines vorhandenen oder leeren Word-Dokuments auf die blaue Schaltfläche "Datei". Dies zeigt ein neues Fenster anstelle eines Dropdown-Menüs an. Klicken Sie in der Seitenleiste auf "Optionen", um zum Dokument zurückzukehren und die Programmeinstellungen zu öffnen.
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Schritt 2
Klicken Sie neben "Schreibstil" auf "Einstellungen", um die erweiterten Einstellungen zu öffnen.
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Wechseln Sie in der Seitenleiste zur Registerkarte Korrektur, gefolgt von der Schaltfläche "Einstellungen" neben "Schreibstil". Scrollen Sie in der Liste nach unten, um Passive Stimme zu finden. Standardmäßig aktiviert Word 2013 dies, überprüft jedoch nur die Grammatik, nicht den Stil. Wenn das Kästchen markiert ist, ändern Sie das Dropdown-Menü Schreibstil in "Grammatik & Stil". Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu bestätigen.
Schritt 3
Klicken Sie auf "Dokument prüfen", um den Inhalt zu überprüfen, oder auf "OK", um die Änderungen zu speichern.
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Klicken Sie erneut auf "OK", um die Einstellungen von Word zu bestätigen. Alternativ können Sie das Dokument sofort mit Ihren neuen Einstellungen überprüfen, die alles enthalten, was Sie zuvor von Word angewiesen haben, es zu ignorieren.
Schritt 4
Prüfen Sie Kommas, Satzzeichen und Leerzeichen mit erweiterten Word-Grammatikoptionen.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Text in Ihrem Dokument mit einer blauen Unterstreichung. Rot kennzeichnet ein unbekanntes Wort, während Blau auf Grammatikprobleme hindeutet. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den Satz klicken, werden Vorschläge angezeigt, sofern verfügbar. Bei passiver Stimme macht Word Sie jedoch nur auf das Problem aufmerksam.
Spitze
Die Grammatikoptionen von Word können angepasst werden, um bestimmte Richtlinien zu berücksichtigen; Sie können beispielsweise aufhören, nach seriellen Kommas zu suchen, um den AP-Stil in Ihrem Dokument zu erfüllen.
Zu den weiteren nützlichen Grammatikfunktionen, die Word bietet, gehört, dass das Programm auf ein oder zwei Leerzeichen zwischen Sätzen überprüft und die Platzierung von Satzzeichen um Zitate herum überwacht.
Word kann auch Ego-Nutzung, Kontraktionen und Fachjargon überwachen.
Warnung
Überprüfen Sie Ihre Arbeit manuell, nachdem Sie die Grammatiktools von Word verwendet haben – sie helfen zwar, sind aber nicht unfehlbar.
