Access kann die Werte in Ihrem Bericht automatisch berechnen.
Microsoft Access verfügt über viele integrierte Tools, mit denen Sie Ihre Berichte anpassen und ihre Benutzerfreundlichkeit erhöhen können. Anstatt Werte in Ihrem Bericht manuell zu addieren, berechnet Access Gesamt- und Zwischensummen der Gruppen. Die Werte werden automatisch aktualisiert, wenn Sie Datensätze für Ihren Bericht hinzufügen, entfernen oder ändern. Sie müssen keine Zeit damit verbringen, Ihre Felder zu organisieren, zu sortieren oder neu zu berechnen. Nachdem Sie Ihre Summen und Zwischensummen eingerichtet haben, müssen Sie nur noch den Bericht drucken und Ihre Informationen präsentieren.
Schritt 1
Öffnen Sie Ihren Bericht in der "Designansicht", indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel im "Navigationsbereich" klicken und. auswählen "Designansicht." In diesem Modus können Sie Änderungen an Inhalt, Struktur und Aussehen Ihres Prüfbericht. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Gruppieren & Sortieren" auf der Registerkarte "Design" des Menübands oben auf der Seite, um Änderungen an der Organisation Ihres Berichts vorzunehmen.
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Schritt 2
Klicken Sie auf "Gruppe hinzufügen", um Ihre Datensätze nach bestimmten Feldern zu gruppieren. Wählen Sie das Feld aus, das Ihre Zwischensumme im Dropdown-Feld neben "Gruppieren an" bestimmt. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Mehr", um zusätzliche Optionen auszuwählen.
Schritt 3
Klicken Sie auf "ohne Summen" und aktivieren Sie die Kontrollkästchen, die die Position Ihrer Zwischensummen bestimmen. Wählen Sie "Gesamtsumme anzeigen", um einen Summenausdruck für den gesamten Bericht zu erstellen. Wählen Sie "Zwischensumme in Gruppenkopfzeile anzeigen" oder "Zwischensumme in Gruppenfußzeile anzeigen", um den Zwischensummenausdruck in Ihrem Bericht zu platzieren.
Schritt 4
Klicken Sie auf das Dropdown-Feld "Summe ein", um das Feld auszuwählen, das die Zahlen für Ihre Summe enthält. Wählen Sie unter "Typ" aus, ob Sie die Anzahl der Datensätze oder die Werte in diesem Feld zählen möchten. Speichern Sie Ihren Bericht und wechseln Sie im Menüband auf der Registerkarte "Ansicht" zur "Berichtansicht", um die Änderungen zu überprüfen.
Spitze
Sie können Ihre Untergruppen sortieren, indem Sie in den Optionen "Gruppe & Sortieren" unter der Gruppenüberschrift "Sortierung hinzufügen" auswählen.
