Sie können Prozentsätze für Millionen von Zahlen mit einer einzigen Abfrage in Microsoft Access berechnen
Microsoft Access kann für eine Vielzahl von Berechnungen verwendet werden. Die einzige große Einschränkung ist Ihr Wissen über Formeln. Zugriffsabfragen umfassen integrierte Funktionen zum Berechnen von Durchschnittswerten, Gesamtsummen und Standardabweichungen für Datenzeilen. Für andere Funktionen enthält das Access-Abfrageraster einen Assistenten zum Erstellen von Ausdrücken, der die Kenntnis der strukturierten Abfragesprache von Microsoft, die die Datenbanksoftware unterstützt, einschränkt.
Schritt 1
Klicken Sie oben auf der Seite auf die Registerkarte "Erstellen". Klicken Sie auf das Symbol "Designansicht". Fügen Sie die Tabelle mit den Zahlen hinzu, in denen Sie einen Prozentsatz berechnen möchten. Schließen Sie das Dialogfeld "Tabelle anzeigen".
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Schritt 2
Fügen Sie die Spalten mit den Zahlen, für die Sie Prozentsätze berechnen möchten, in das Abfrageraster ein, indem Sie entweder doppelklicken oder aus dem Tabellenfeld ziehen und ablegen.
Schritt 3
Bewegen Sie Ihren Cursor zur nächsten leeren Rasterzelle und klicken Sie oben auf der Seite auf das Symbol "Builder". Verwenden Sie den Assistenten, um zu der Tabelle mit den Zahlen zu navigieren, die Sie zur Berechnung des Prozentsatzes verwenden. Geben Sie "=" ein und klicken Sie auf das Feld mit den Zahlen. Geben Sie "/100" nach dem Feldnamen ein.
Schritt 4
Klicken Sie auf "OK", um das Dialogfeld zum Erstellen von Ausdrücken zu schließen. Klicken Sie auf eine beliebige andere Zelle und kehren Sie dann zu der Zelle zurück, in der Sie gerade den Ausdruck erstellt haben. Sie können den Standardnamen des Felds von "Expr1" in einen aussagekräftigeren Namen ändern, z. B. "Pct".
Schritt 5
Klicken Sie oben auf der Seite auf das rote Ausrufezeichen, um Ihre Abfrage auszuführen. Ihre Ergebnisse sollten als Dezimalzahlen angezeigt werden.
Spitze
Ändern Sie die Formatergebnisse in Prozent, indem Sie eine Tabellenerstellungsabfrage ausführen, und verwenden Sie dann die Funktion "Entwurfsansicht", um das Format von "Allgemeine Zahl" in "Prozent" zu ändern.
