CSV ist ein Dateiformat, das mit mehreren Softwareprogrammen kompatibel ist.
CSV-Textdateien sind aufgrund ihrer geringen Dateigröße und Multi-Programm-Kompatibilität ideal für den E-Mail-Versand. CSV-Dateien sind als Tabellenkalkulation formatierte Textdateien mit Kommas, die die Werte trennen. Da es sich bei CSV-Dateien um Textdateien handelt, wird ihnen die Formatierung wie Fett- und Kursivschrift entzogen. Eine Microsoft Access-Abfrage entnimmt der Tabelle basierend auf festgelegten Kriterien Informationen. Nachdem die Abfrage ausgeführt wurde, kann die resultierende Abfragetabelle als CSV-Textdatei exportiert werden.
Schritt 1
Öffnen Sie Microsoft Access. Wählen Sie die Abfrage im Navigationsbereich aus.
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Schritt 2
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Abfrage und wählen Sie "Exportieren". Wählen Sie die Option "Textdatei". Der Export ist auch unter dem Reiter "Externe Daten" in der oberen Menüleiste verfügbar. Klicken Sie im Feld "Exportieren" auf die Schaltfläche "Textdatei".
Schritt 3
Platzieren Sie den Cursor an das Ende des Dateinamens und löschen Sie die Dateierweiterung "txt". Geben Sie "csv" ein und klicken Sie auf "Durchsuchen", um Ihren Zielordner anzugeben. OK klicken."
Schritt 4
Klicken Sie auf das Optionsfeld neben "Getrennt". Weiter klicken."
Schritt 5
Geben Sie Ihren Trennzeichentyp an: Tabulator, Semikolon, Komma, Leerzeichen oder andere. Klicken Sie auf "Weiter" und "Fertig stellen".
