Sie können Dokumente in Word skalieren.
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Das Drucken eines Microsoft Word 2013- oder 2010-Dokuments auf ein Blatt Papier, das kleiner als die Originalgröße des Dokuments ist, führt zu abgeschnittenen Zeilen und fehlendem Inhalt. Word bietet zwei Möglichkeiten, das Problem zu umgehen: Sie können das Dokument während des Druckens skalieren, was fast keine Zeit benötigt Aufwand, kann aber zu kleinem, unleserlichem Text führen, oder Sie können die Papiergröße in Word ändern, was sich nicht auf die Schriftart auswirkt Größe. Wenn Sie jedoch die Seitengröße ändern, müssen Sie möglicherweise die Formatierung Ihrer Seitenumbrüche, Bilder und Diagramme korrigieren.
Skalieren eines Ausdrucks
Um den Maßstab eines Word-Dokuments zu ändern, ohne die Formatierung anzupassen, öffnen Sie das Menü "Datei", klicken Sie auf "Drucken" und Öffnen Sie die Zoomoption, die standardmäßig "1 Seite pro Blatt" lautet. Wählen Sie "Auf Papierformat skalieren" und wählen Sie ein neues Größe. Die Skalierung funktioniert am besten, wenn Sie die Größe nur geringfügig ändern müssen und das Layout nicht ändern möchten. Wenn Sie die Größe zu stark verkleinern, ist das Ergebnis zu klein zum Lesen. Die Skalierung erfolgt während des Druckvorgangs, sodass die Option Ihr Originaldokument nicht verändert oder seine Anzeige auf dem Bildschirm ändert.
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Seitengröße ändern
Wenn das Skalieren Ihres Ausdrucks zu unleserlichem Text führt, ändern Sie stattdessen die Seitengröße des Dokuments. Diese Methode behält die gleiche Textgröße bei, indem Zeilen auf der Seite nach unten verschoben werden, anstatt die Schriftgröße zu ändern. Im Gegensatz zur Skalierung wirkt sich die Änderung der Seitengröße jedoch auf das Dokument auf dem Bildschirm aus und kann Layout- und Formatierungsprobleme verursachen. Um die Größe zu ändern, öffnen Sie die Registerkarte "Seitenlayout", klicken Sie auf "Größe" und wählen Sie ein Papierformat oder wählen Sie "Weitere Papierformate", um benutzerdefinierte Abmessungen einzugeben. Nachdem Sie Ihr Dokument gedruckt haben, möchten Sie es möglicherweise ohne Speichern beenden, um zu vermeiden, dass Ihre Originaldatei geändert wird.
Textformatierung korrigieren
Wenn Sie die Größe eines Dokuments ändern, fließt der Text automatisch zwischen den Seiten. Harte Seiten- oder Abschnittsumbrüche können auf kürzeren Seiten enden und unerwünschte Leerzeichen verursachen. Gehen Sie Ihre Datei durch, löschen Sie alle überflüssigen Umbrüche und fügen Sie sie bei Bedarf für die neue Paginierung erneut ein. Wenn Sie ein Inhaltsverzeichnis haben, läuft es möglicherweise über den Rand der Seite hinaus oder enthält veraltete Nummern. Klicken Sie auf ein defektes Inhaltsverzeichnis und wählen Sie "Tabelle aktualisieren" auf der Registerkarte "Referenzen". Wählen Sie "Gesamte Tabelle aktualisieren", um sowohl die Zahlen als auch die Größe der Tabelle zu korrigieren. Im Gegensatz zu Tabellen haben Fußnoten keine Probleme mit der Größenänderung: Die Notizen werden automatisch auf die richtigen Seiten verschoben.
Bild- und Diagrammformatierung korrigieren
Bilder, die die Standardausrichtung "In Zeile mit Text" verwenden, bleiben normalerweise nach dem Ändern der Seitengröße richtig ausgerichtet, aber Bilder mit "Enge" oder anderer Ausrichtung können auf der falschen Seite des Textes enden. Alle Bilder, die die neue Seitengröße überschreiten, werden abgeschnitten. Wählen Sie ein abgeschnittenes Bild aus und ziehen Sie seine Ecken nach innen, um das Bild zu verkleinern, bis es auf die Seite passt. Ziehen Sie falsch ausgerichtete Bilder auf der Seite, um sie wieder an ihren Platz zu verschieben. Im Gegensatz zu Bildern fallen Diagramme nicht von der Seite der Seite ab, aber die Zellen können schmaler werden, wodurch der Text schlecht hineinpasst. Verringern Sie als Workaround die Schriftgröße im Diagramm oder teilen Sie das Diagramm in zwei Teile, um weniger Spalten in jeder Zeile zu haben.
