Mit Microsoft Word können Sie ein Telefonbuch in professioneller Qualität erstellen.
Microsoft Office dominiert seit langem die Geschäftswelt als Standard-Produktivitäts-Toolkit für gängige Office-Aufgaben. Word ist ein Textverarbeitungsprogramm, das auch viele vorgefertigte Vorlagen zum Organisieren von Text auf einer Seite enthält, einschließlich Tabellen. Mit einer Tabelle in Word können Sie schnell ein ansprechendes, druckfertiges Telefonbuch für Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation erstellen.
Schritt 1
Starten Sie Microsoft Word und erstellen Sie ein neues Dokument.
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Schritt 2
Erhöhen Sie die Schriftgröße über das Dropdown-Menü im Bereich "Schriftart" am oberen Rand des Fensters. Dieser obere Bereich der Word-Benutzeroberfläche wird als Multifunktionsleiste bezeichnet. Geben Sie einen Titel für Ihr Telefonverzeichnis ein, einschließlich des Namens des Unternehmens oder der Organisation. Drücken Sie die Eingabetaste und klicken Sie dann im Bereich "Stile" des Menübands auf "Normal", um die Schriftgröße wieder zu reduzieren.
Schritt 3
Klicken Sie über der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte "Einfügen". Klicken Sie direkt unter der Registerkarte "Einfügen" auf "Tabelle". Es erscheint ein Gitter aus weißen Quadraten. Klicken Sie auf die zweite von links in der oberen Zeile, um eine zweispaltige Tabelle zu erstellen: eine Spalte für den Namen einer Person und eine weitere für seine Telefonnummer. Geben Sie weitere Spalten an, wenn Sie Ihren Telefonbucheinträgen zusätzliche Informationen hinzufügen müssen. Die Tabelle erscheint unter dem Titel Ihres Verzeichnisses und der Cursor wird automatisch im ersten Feld platziert.
Schritt 4
Geben Sie den Namen der ersten Person in Ihrem Verzeichnis ein. Sie müssen das Verzeichnis nicht selbst alphabetisch sortieren, da Word dies für Sie erledigen kann, wenn Sie fertig sind. Drücken Sie "Tabulator" und geben Sie die Telefonnummer der Person ein. Drücken Sie erneut "Tab", um eine neue Zeile in der Tabelle zu beginnen, geben Sie den Namen der nächsten Person ein und füllen Sie das Verzeichnis auf diese Weise weiter, bis es vollständig ist.
Schritt 5
Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Tabelle und dann auf die Registerkarte "Layout" über dem Menüband, wenn Sie Ihr Verzeichnis alphabetisch sortieren möchten. Klicken Sie auf "Sortieren". Stellen Sie im angezeigten Dialogfeld sicher, dass im Dropdown-Menü "Sortieren nach" "Spalte 1" und im Menü "Typ" "Text" ausgewählt ist. Klicken Sie auf "OK", und Ihr Verzeichnis wird sofort alphabetisch sortiert.
Schritt 6
Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Tabelle und dann auf die Registerkarte "Layout", um einen Eintrag aus Ihrem Verzeichnis zu entfernen. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle des zu löschenden Eintrags und dann im Menüband im Bereich "Zeilen & Spalten" auf "Löschen". Wählen Sie "Zeilen löschen", um den Eintrag zu entfernen. Wählen Sie mehrere Verzeichniseinträge aus und verwenden Sie denselben Befehl, um alle auf einmal zu löschen.
Schritt 7
Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Tabelle und dann auf die Registerkarte "Design" über dem Menüband, um einen visuellen Stil für Ihr Verzeichnis auszuwählen. Klicken Sie auf einen der Stile, die im Bereich "Tabellenstil" der Multifunktionsleiste angezeigt werden, um ihn auszuwählen. Einige der Stile fügen den abwechselnden Zeilen des Verzeichnisses Farbe hinzu, was die Lesbarkeit erleichtert.
Schritt 8
Drücken Sie "Strg-S", wählen Sie dann einen Speicherort und einen Namen für Ihr Verzeichnis und klicken Sie auf "Speichern".
