Die Unterschiede zwischen Microsoft Word, Excel und Access

Obwohl Microsoft Word, Microsoft Excel und Microsoft Access Ähnlichkeiten aufweisen, eignen sie sich alle für unterschiedliche Ziele. Vieles von dem, was eine der Anwendungen tut, können die anderen beiden auch. Die Professionalität, Effektivität und Effizienz kann jedoch im Ergebnis fehlen, wenn sie von der anderen Anwendung ausgeführt wird. Benutzer können sich manchmal dafür entscheiden, bestimmte Aufgaben in einer Anwendung auszuführen, und zwar eher aufgrund der Vertrautheit des Benutzers mit dieser Anwendung als aufgrund der beabsichtigten Verwendung der Anwendung.

Das Hauptkriterium, das diese Trilogie auszeichnet, ist das grundsätzliche Design der Produkte und der Verwendungszweck der Anwendungen. MS Excel eignet sich hervorragend zum Verarbeiten von Zahlen und zum Bearbeiten von Berechnungen und Formeln. Es unterstützt auch die Erstellung von Grafiken aus verfügbaren Daten, einschließlich Daten in externen Tabellen. MS Access ist geschickt im Umgang mit Listen zusammenhängender Daten und kann viele Tabellen und Datenbanken speichern. MS Word ist ideal für die Präsentation von Dokumenten wie Manuskripten und Memos.

Microsoft Word ist eine Textverarbeitungsanwendung zum Eingeben von Dokumenten, Berichten und Briefen. Wie bei den anderen Anwendungen können Sie mit Word Dateien öffnen und schließen, Ausschnitte ausschneiden, kopieren und einfügen. Außerdem "Suchen" und "Ersetzen" von Wörtern oder Sätzen an mehreren Stellen. Verwenden Sie Funktionen in Word, wie Zeichenwerkzeuge, Cliparts und Tabellen, um Dokumente attraktiver zu gestalten, und wenn Sie lange Datenlisten haben, markieren Sie diese Punkte mit Aufzählungszeichen und Nummern, um sie hervorzuheben. Erstellen Sie bei Bedarf Diagramme in Word. Während Sie mit Word Daten in Spalten und Zeilen organisieren und sogar einfache Berechnungen in Word verarbeiten können, gehören Zahlenverarbeitung und Datenspeicherung nicht zu den Stärken der Anwendung.

Microsoft Excel ist eine elektronische Tabellenkalkulation, die Ihnen hilft, Daten methodisch zu organisieren. Eine leistungsstarke Funktion von Excel ist die Fähigkeit, komplexe mathematische Berechnungen effizient und schnell durchzuführen. Berechnen Sie beispielsweise mithilfe von Funktionen die niedrigste oder höchste Zahl in einem Bereich, berechnen Sie Durchschnittswerte oder berechnen Sie sogar den zukünftigen Wert einer Investition. Formatieren Sie mit Excel automatisch eine Reihe, z. B. die Tage einer Woche, Beträge unter einer bestimmten Zahl oder formatieren Sie Zellen bedingt basierend auf von Ihnen festgelegten Kriterien. Sie haben in Excel die Möglichkeit, Ihre Daten in Grafiken oder Diagrammen verschiedener Art darzustellen, wie z. B. Tortendiagramme, Balkendiagramme oder Streudiagramme, um Ihrer Präsentation einen Mehrwert zu verleihen. Sie können zwar Text in Excel eingeben, der Verwendungszweck der Anwendung umfasst jedoch nicht die Erstellung von Dokumenten wie Aufsätzen und Briefen.

Microsoft Access ist eine relationale Datenbankverwaltungsanwendung zum Speichern von Daten, die später abgerufen werden. Anders als in Excel, wo die Tabellenkalkulation gesperrt ist (sofern die Dateifreigabe nicht aktiviert ist) und nur von einem Benutzer gleichzeitig verwendet werden kann, in Access wird die Datenbank nicht gesperrt und von mehreren Benutzern gleichzeitig verwendet – Access sperrt nur den Datensatz Aktualisiert. Dadurch können mehrere Benutzer dieselbe Datenbank verwenden und Datensätze gleichzeitig aktualisieren. Ein wesentlicher Unterschied zwischen Excel und Access ist die Lernkurve. Um eine optimale Nutzung von Access zu erreichen, sind einige Programmierkenntnisse, insbesondere Visual Basic und SQL, erforderlich; Daher kann die Lernkurve für Access etwas steiler sein als die von Excel.