Sie können versuchen, direkt auf einen Dateiordner zu drucken, anstatt zu schreiben oder zu beschriften.
Wenn Sie mit einem großen Stapel von Aktenordnern konfrontiert sind, die beschriftet werden müssen, könnten Sie sich in den Fingern verkrampfen, wenn Sie versuchen, alles von Hand zu erledigen. Vielleicht ist das Eingeben von Etiketten ähnlich unattraktiv. Stattdessen können Sie versuchen, die Wörter direkt auf die Registerkarte jedes Ordners in Ihrem Heim- oder Bürodrucker zu drucken. Sie benötigen ein Textverarbeitungsprogramm und ein wenig Geduld, um diese Methode zum Laufen zu bringen. Stellen Sie sicher, dass Sie über einige zusätzliche Ordner verfügen, um einige Probeläufe zu drucken, bevor Sie an den tatsächlichen Ordnern arbeiten.
Schritt 1
Öffnen Sie einen Dateiordner und messen Sie die genaue Größe des Ordners von der Spitze der Registerkarte bis ganz zum Ende der anderen Seite. Messen Sie außerdem den Abstand von der linken Seite des geöffneten Ordners bis zum Anfang der Registerkarte in Zoll.
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Schritt 2
Laden Sie Ihr Textverarbeitungsprogramm. Wählen Sie "Seitengröße" oder die ähnlich benannte Option in Ihrer Symbolleiste, um die Größe des Dokuments an die Abmessungen des geöffneten Ordners anzupassen.
Schritt 3
Positionieren Sie Ihren Cursor auf die allererste Zeile des neuen Textverarbeitungsdokuments. Verwenden Sie die gemessene Entfernung zum Ordnerregister, um zu bestimmen, wo der Cursor positioniert werden soll. Geben Sie Ihren Kurztitel für die Ordnerregisterkarte ein. Halten Sie den Titel unter 15 Zeichen, damit er auf die Registerkarte passt.
Schritt 4
Klicken Sie auf "STRG+P", um das Druckerdialogfeld zu öffnen. Wählen Sie "Eigenschaften", um die Größe des Ausdrucks an Ihre Dokumentgröße anzupassen (suchen Sie nach den Größenoptionen "Benutzerdefiniert"). Ändern Sie die Papiersorte in eine Karton- oder Spezialpapieroption. Manila-Aktenordner werden üblicherweise aus einem leichten bis mittelschweren Karton ähnlich Kartonpapier hergestellt.
Schritt 5
Befestigen Sie ein normales Blatt Papier mit einem Stück Klebeband hinter der Seite des Ordners, die die Registerkarte enthält. Legen Sie den Ordner in das manuelle Zufuhrfach Ihres Druckers ein. (Versuchen Sie nicht, es in ein Fach einzulegen.) Klicken Sie im Druckerdialogfeld auf "OK", um zu drucken.
Schritt 6
Zeigen Sie den Ordnerausdruck an. Passen Sie die Wörter in Ihrem geöffneten Dokument nach Bedarf an, damit die Wörter perfekt auf die Registerkarte passen. Versuchen Sie es bei Bedarf erneut.
Dinge, die du brauchen wirst
Drucker, der Karton/dickes Papier verarbeiten kann
Standard-Büropapier
Band
Warnung
Wenn Sie versuchen, einen Ordner auf diese Weise zuzuführen, kann der Einzugsmechanismus Ihres Druckers beschädigt werden.
