Indem Sie Ihren Ricoh Aficio 3030 so einrichten, dass er in einen freigegebenen Netzwerkordner scannt, können Sie eine zentrale Ressource für alle gescannten Dokumente im Netzwerk Ihres Unternehmens erstellen. Das Konfigurieren der Scan-to-Ordner-Einstellung erfordert einige Einstellungen auf dem Drucker selbst und auf dem Host-Computer. Nach der Konfiguration sollte jeder mit einem gültigen Benutzernamen und Kennwort in der Lage sein, Dokumente in den freigegebenen Netzwerkordner zu scannen.
Abrufen der Geräte-IP-Adresse
Schritt 1
Drücken Sie die Taste „Anwenderprogramm/Zähler“ auf dem Bedienfeld des Aficio 3030.
Video des Tages
Schritt 2
Drücken Sie "Systemeinstellungen | Schnittstelleneinstellungen | Netzwerk | IP-Adresse".
Schritt 3
Notieren Sie sich die IP-Adresse des Geräts und drücken Sie dann "OK", gefolgt von "Exit" und "Exit".
Erstellen des freigegebenen Ordners
Schritt 1
Melden Sie sich bei dem Computer an, der den gescannten Bildordner für das Netzwerk hosten wird.
Schritt 2
Starten Sie den Datei-Explorer und erstellen Sie einen neuen Ordner am gewünschten Ort.
Schritt 3
Wählen Sie den Ordner aus und klicken Sie auf die Registerkarte "Freigeben".
Schritt 4
Klicken Sie auf "Teilen mit" und wählen Sie den Namen des Firmennetzwerks, gefolgt von der Anzeige "Lesen/Schreiben". Beispiel: "CompanyNet (Lesen/Schreiben)."
Aktivieren von NetBIOS über TCP/IP
Schritt 1
Drücken Sie "Windows-X", um das Power User-Menü zu starten und wählen Sie "Systemsteuerung".
Schritt 2
Wählen Sie "Netzwerk- und Freigabecenter" gefolgt von "Adaptereinstellungen ändern".
Schritt 3
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "Ethernet", gefolgt von "Eigenschaften", wenn Ihr Netzwerk über Ethernet verbunden ist. Machen Sie andernfalls dasselbe mit dem entsprechenden Netzwerkadapter, wenn Sie eine drahtlose oder andere Netzwerkverbindung verwenden.
Schritt 4
Wählen Sie "Internet Protocol Version 4 (TCP/IPv4)" aus der Liste aus und klicken Sie auf "Eigenschaften".
Schritt 5
Klicken Sie auf der Registerkarte "Allgemein" auf "Erweitert".
Schritt 6
Klicken Sie auf die Registerkarte "WINS" und klicken Sie auf das Optionsfeld "NetBIOS über TCP/IP aktivieren", um es auszuwählen. Klicken Sie dann in allen Fenstern auf "OK" und schließen Sie die Systemsteuerung.
In Ordner scannen konfigurieren
Schritt 1
Starten Sie auf Ihrem Computer Ihren Webbrowser und geben Sie die IP-Adresse des Aficio 3030 in die URL-Adressleiste ein.
Schritt 2
Melden Sie sich bei Web Image Monitor mit den Anmeldeinformationen für den Administratormodus an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Schritt 3
Klicken Sie auf "Adressbuch", gefolgt von "Hinzufügen".
Schritt 4
Geben Sie den Namen, die Tastenanzeige, den Benutzernamen und das Passwort in die entsprechenden Textfelder ein. Der Benutzername und das Kennwort sollten der Benutzername und das Kennwort für Ihren Computer sein.
Schritt 5
Wählen Sie "SMB" aus dem Dropdown-Menü für das Protokoll im Ordnerbereich.
Schritt 6
Geben Sie den Dateipfad für den freigegebenen Ordner ein, indem Sie den Namen oder die IP-Adresse des Host-Computers als Root verwenden. Beispiel: "\host_computer\scans."
Schritt 7
Speichern Sie alle Änderungen und melden Sie sich von Web Image Monitor ab. Probieren Sie einige Testscans aus, um sicherzustellen, dass alles richtig konfiguriert ist. Wenn Sie auf die Scans im freigegebenen Netzwerkordner zugreifen können, ist alles richtig konfiguriert.
Spitze
Sie müssen für jeden Benutzer, der Bilder in den Netzwerkordner scannen muss, einen Adressbucheintrag in Web Image Monitor einrichten.
Warnung
Wenn Ihr Windows-Konto ein Kennwort verwendet, das regelmäßig abläuft, verlieren Sie möglicherweise den Zugriff auf den Drucker, wenn Sie Kennwörter ändern. Sie müssen zu einem statischen Kennwort wechseln, um den Zugriff aufrechtzuerhalten, oder die Druckerinformationen aktualisieren, wenn Ihr Kennwort abläuft.
Wenn die Firewall des Host-Computers auf hohe Sicherheit eingestellt ist, kann NetBIOS über TCP/IP möglicherweise nicht aktiviert werden, bis entweder ist die Firewall deaktiviert, auf eine niedrigere Sicherheitsstufe reduziert oder eine Ausnahme für die Verbindung ist erstellt.
