Nur wenige Klicks auf der Tastatur mit der richtigen Excel-Funktion können Ihnen Stunden Zeit sparen.
In großen komplexen Tabellenkalkulationen erfordert das Auffinden leerer Zellen mehr als einen Blick. Es stehen viele Methoden zur Verfügung, um die Aufgabe der Identifizierung leerer Zellen zu erleichtern. Sie umfassen die drei Funktionsmethoden ISBLANK, LEN und IF.
Die Funktion ISBLANK gibt den logischen Wert TRUE zurück, wenn die Zelle leer ist. Die Funktion LEN gibt einen Wert zurück, der die Anzahl der Zeichen in einer Zeichenfolge oder die Anzahl der Bytes enthält, die zum Speichern einer Variablen in einer Zelle erforderlich sind. Wenn eine Zelle leer ist, ist dieser Wert laut Microsoft Null. Sie können die IF-Funktion mit leeren Anführungszeichen ("") verwenden, um auf leere Zellen zu testen.
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Um die Formelbeispiele zu verdeutlichen, stellt "B2" die Zelle dar, die die Daten enthält, die Sie testen möchten. "E2" steht für die Zelle, in die Sie die Formel eingeben. Verwenden Sie die Werte Ihrer Daten anstelle dieser Zelladressen. Um Ihre Formeln einfach zu halten: Wenn sich Ihre Überschriften in einer Zeile befinden, sollten die Zeilennummern übereinstimmen, wenn sich Ihre Überschriften in einer Spalte befinden, sollten die Spaltenbuchstaben übereinstimmen.
ISBLANK-Funktion
Schritt 1
Öffnen Sie das Excel-Arbeitsblatt mit den Daten, die Sie überprüfen möchten.
Schritt 2
Geben Sie in die erste leere Spalte eine entsprechende Überschrift ein.
Schritt 3
Geben Sie "=isblank (B2)" in die Zeile ein, die den ersten Daten entspricht, die Sie überprüfen möchten, und drücken Sie "Enter". Diese Formel sagt: "Zelle B2 ist leer." Wenn diese Anweisung wahr ist, wird der Wert "TRUE" zurückgegeben. Andernfalls wird ein Wert von zurückgegeben "FALSCH."
Schritt 4
Kopieren Sie die Zelle mit der Formel. Wählen Sie alle Zellen aus, die den Daten entsprechen, die Sie überprüfen möchten. Fügen Sie die Formel ein.
Schritt 5
Wählen Sie im Menü die Registerkarte "Daten" und wählen Sie die Schaltfläche "Filter".
Schritt 6
Klicken Sie oben in der Spalte mit der Formel auf den Filterpfeil. Wählen Sie "TRUE", um die Zeilen oder Spalten mit leeren Zellen anzuzeigen.
LEN-Funktion
Schritt 1
Öffnen Sie das Excel-Arbeitsblatt, das Sie überprüfen möchten.
Schritt 2
Geben Sie in die erste leere Spalte eine entsprechende Überschrift ein.
Schritt 3
Geben Sie – in der Zeile, die den ersten Daten entspricht, die Sie überprüfen möchten – Folgendes ein:
=wenn (LEN(B2)<1, "LEER", "NICHT LEER")
Drücken Sie Enter."
Diese Formel sagt:
Wenn der Wert von LEN kleiner als 1 (O) ist, dann geben Sie "EMPTY" ein, wenn der Wert von LEN nicht kleiner als 1(O) ist, dann geben Sie "NOT EMPTY" ein.
Schritt 4
Kopieren Sie die Zelle mit der Formel. Wählen Sie alle Zellen aus, die den Daten entsprechen, die Sie überprüfen möchten. Fügen Sie die Formel ein.
Schritt 5
Wählen Sie im Menü die Registerkarte "Daten" und wählen Sie die Schaltfläche "Filter".
Schritt 6
Klicken Sie oben in der Spalte mit der Formel auf den Filterpfeil. Wählen Sie "TRUE", um die Zeilen oder Spalten mit leeren Zellen anzuzeigen.
IF-Funktion
Schritt 1
Öffnen Sie das Excel-Arbeitsblatt, das Sie überprüfen möchten.
Schritt 2
Geben Sie in die erste leere Spalte eine entsprechende Überschrift ein.
Schritt 3
Geben Sie – in der Zeile, die den ersten Daten entspricht, die Sie überprüfen möchten – Folgendes ein:
=wenn (B2="", "LEER", "NICHT LEER")
Drücken Sie Enter."
Schritt 4
Kopieren Sie die Zelle mit der Formel. Wählen Sie alle Zellen aus, die den Daten entsprechen, die Sie überprüfen möchten. Fügen Sie die Formel ein.
Schritt 5
Wählen Sie im Menü die Registerkarte "Daten" und wählen Sie die Schaltfläche "Filter".
Schritt 6
Klicken Sie oben in der Spalte mit der Formel auf den Filterpfeil. Wählen Sie "TRUE", um die Zeilen oder Spalten mit leeren Zellen anzuzeigen.
Warnung
Das Testen, ob eine Zelle leer ist, ist nicht dasselbe wie das Testen auf einen Nullwert. Wenn eine Zelle einen Nullwert hat, ist sie nicht leer. Um auf Nullwerte zu testen, verwenden Sie "=if (b2="0",0,1). Diese Formel sagt, wenn Zelle B2 gleich Null ist, geben Sie 0 ein, sonst geben Sie 1 ein.
