Ein MFP oder Multifunktionsdrucker ist ein All-in-One-Gerät, das entwickelt wurde, um separate Kopierer, Faxgeräte, Scanner und Drucker überflüssig zu machen. Ein MFP vereint all diese Geräte in einem Gerät. Dieser Multitasking-Ansatz hat sowohl Nachteile als auch Vorteile.
Nachteil: Schwarzweiß
Viele Multifunktionsdrucker drucken nur in Schwarzweiß. Dies liegt daran, dass Scanner, Kopierer und Drucker die gleichen Tinten- oder Laserbehälter verwenden, was bei Farbtinte schwierig zu verwenden ist. Aus diesem Grund sind viele Multifunktionsdrucker nur mit Schwarztintendruckfunktionen ausgestattet.
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Nachteil: Hohe Kosten
Der Betrieb eines Multifunktionsdruckers ist teuer. Der Energiebedarf, um die Maschine am Laufen zu halten, ist teuer, und wenn eine Wartung erforderlich ist, ist sie oft auch teuer. Tinte für Multifunktionsdrucker kann aufgrund all der Funktionen, die Tinte verwenden, wie z. B. Drucker, Faxen und Kopieren, schneller verwendet werden als in anderen Geräten. Die Wartungskosten eines MFP sind ebenfalls hoch.
Nachteil: Wartung
Wenn das MFP-Gerät ausfällt, werden die Druck-, Fax-, Scan- und Kopierfunktionen dieses Unternehmens oder Privathaushalts vollständig abgeschaltet. Niemand kann Arbeiten ausführen, wenn der Drucker außer Betrieb ist. Dies kann ein Problem für Unternehmen sein, die viele Druck-, Fax- und Kopieranforderungen haben.
Nachteil: Zeit
Ein MFP arbeitet nach der „First In First Out“-Regel. Dies bedeutet, dass sich Aufgaben in einer Warteschlange stapeln, deren Abruf mehrere Minuten bis mehr als eine Stunde dauern kann durch je nach Geschwindigkeit der Maschine, Dauer der Aufgaben und wie viele Personen sich die Arbeit teilen Maschine. Einige Leute müssen möglicherweise warten, um die Maschine zu benutzen, was ihre Produktionszeit anhält.
Vorteil: Anschaffungskosten
Da nur eine Maschine notwendig ist, müssen Unternehmen nicht so viele Maschinen anschaffen. Dies kann zunächst Geld sparen, da das Unternehmen statt 20 Drucker und Faxgeräte nur einen großen MFP pro Abteilung oder Etage anschaffen muss.
Vorteil: Platzsparend
Ein Multifunktionsdrucker spart viel Platz. Dies ist in einer Heim- und Büroumgebung von Vorteil. Maschinen und Computerausrüstung erzeugen Unordnung, daher ist alles, um diese Platzzuteilung zu verringern, von Vorteil.
Vorteil: Geschwindigkeit und Flexibilität
MFPs arbeiten normalerweise schneller als Laserdrucker oder andere Drucker. Diese Geschwindigkeit kommt von der Multitasking-Natur des Druckers. Einige MFPs können gleichzeitig Faxe senden, Dokumente drucken, Bilder scannen und kopieren.
