Senden Sie eine einzelne E-Mail an mehrere Personen in Microsoft Outlook.
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1986 entwickelte Eric Thomas, ein Ingenieurstudent in Paris, ein Softwareprogramm, das E-Mail-Verteilerlisten von Benutzern erstellte und organisierte. Er nannte es LISTSERV, ein Name, der gleichbedeutend mit seiner Grundfunktion wurde. Es ist jetzt das Modell für die E-Mail-Verteilungsbefehle, die in einigen der beliebtesten E-Mail-Programme, einschließlich Microsoft Outlook, zu finden sind. Das Einrichten einer LISTSERV-ähnlichen Verteilerliste in Outlook ist einfach; Sie werden in wenigen Minuten E-Mails an Gruppen von Zehner, Hunderter und sogar Tausenden senden.
Schritt 1
Klicken Sie in der Werkzeugleiste von Outlook 2010 auf die Registerkarte "Startseite". Wählen Sie "Adressbuch".
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Schritt 2
Suchen Sie in der verfügbaren Liste nach "Kontakte" und wählen Sie sie aus.
Schritt 3
Wählen Sie in der Symbolleiste die Registerkarte "Datei" und klicken Sie auf "Neuer Eintrag".
Schritt 4
Klicken Sie im Fensterbereich "Eintragstyp auswählen" auf "Neue Kontaktgruppe".
Schritt 5
Wählen Sie "In den Kontakten" aus, die sich im Abschnitt "Diesen Eintrag platzieren" des Fensters befindet, und klicken Sie dann auf "OK". Ein Verteilerlistenformular wird geöffnet.
Schritt 6
Geben Sie im Feld "Name" den Namen der Verteilerliste ein. Machen Sie diesen Namen leicht erkennbar.
Schritt 7
Klicken Sie auf "Mitglieder auswählen" und fügen Sie E-Mail-Adressen aus Ihrem Adressbuch oder Ihren Kontakten zur Liste hinzu.
Schritt 8
Wählen Sie "Speichern und schließen", wenn Sie mit dem Hinzufügen von E-Mail-Adressen fertig sind, um die Liste zu speichern.
Spitze
Verwenden Sie Kurznamen für Ihre Verteilerliste, z. B. "Marketingteam" oder "Englisch der Klasse 10", damit Sie sich leichter merken können, wer in jeder Liste ist.
Wenn Sie einen Verteiler zu kommerziellen Zwecken verwenden, benötigen Sie zunächst die Zustimmung des Adressaten.
