Ein Diagramm ist ein Diagramm, das verwendet wird, um Daten visuell darzustellen. Microsoft Office bezeichnet Diagramme als "Diagramme" und kann viele verschiedene Arten von Diagrammen erstellen, darunter Liniendiagramme, Balkendiagramme und Kreisdiagramme. Microsoft Word, PowerPoint und Excel haben alle die Möglichkeit, ein Diagramm in ein Dokument einzufügen, das sie create, es ist jedoch Excel, das die Daten tatsächlich in ein Diagramm für alle drei umwandelt Programme. Word und PowerPoint verknüpfen sich dabei lediglich mit Excel und zeigen die Ergebnisse dann in eigenen Dokumenten an.
Schritt 1
Excel-Diagrammdaten
Öffnen Sie Excel. Geben Sie in der leeren Arbeitsmappe, die auf dem Bildschirm angezeigt wird, die Daten für Ihr Diagramm in einzelne Zellen ein und platzieren Sie die Die horizontale Achse beschriftet die erste Spalte, beginnend mit Zeile zwei, und die Daten in den Zellen rechts vom Etiketten. Wenn Ihr Diagramm mehr als eine Datenreihe enthält, fügen Sie Reihenbeschriftungen über den Spaltenoberseiten in der ersten Zeile hinzu. Ein Beispiel für das Format finden Sie in der Abbildung.
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Schritt 2
Ausgewählte Diagrammdatenzellen
Klicken und ziehen Sie, um alle Zellen auszuwählen, die Beschriftungen und Daten für das Diagramm enthalten.
Schritt 3
Diagrammbefehl einfügen
Klicken Sie auf das Menü "Einfügen" und dann auf "Diagramm".
Schritt 4
Diagrammtyp-Optionen
Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf einen Diagrammtyp. Die Abbildung hier zeigt ein ausgewähltes Liniendiagramm.
Schritt 5
Diagrammdaten nach Zeile oder Spalte sortieren
Klicken Sie in der Excel-Formatierungspalette auf "Nach Spalten sortieren" oder "Nach Zeilen sortieren", wenn Sie die horizontalen Beschriftungen mit den Reihenbeschriftungen austauschen möchten.
Schritt 6
Öffnen Sie Word in einem neuen leeren Dokument.
Schritt 7
Diagrammbefehl einfügen
Klicken Sie im Menü oben auf dem Bildschirm auf "Einfügen" und dann auf "Diagramm".
Schritt 8
Diagrammtyp-Optionen
Klicken Sie auf den Diagrammtyp, den Sie einfügen möchten. In der Abbildung ist hier ein Liniendiagramm gewählt. Wenn Sie einen Diagrammtyp auswählen, wird automatisch Excel gestartet und eine Vorlage angezeigt, in die Sie die Diagrammdaten eingeben.
Schritt 9
Datenvorlage in Excel
Geben Sie Ihre Diagrammdaten in die Vorlage ein. Die Vorlagenfelder entsprechen dem ausgewählten Diagrammtyp.
Schritt 10
Grafik in Word
Beenden Sie Excel (kein Speichern erforderlich) und die Daten werden automatisch in ein Diagramm in Word eingegeben.
Schritt 11
Diagrammfenster formatieren
Doppelklicken Sie auf das Diagramm, um Farben oder Beschriftungen zu ändern.
Schritt 12
Titelfolienvorlage
Öffnen Sie PowerPoint und geben Sie einen Titel für Ihre Folienpräsentation ein, indem Sie auf die Textplatzhalter auf der Titelfolie klicken und diese eingeben.
Schritt 13
Neue Slide-Schaltfläche
Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche "Neue Folie".
Schritt 14
Schaltfläche Diagramm einfügen
Klicken Sie in der Mitte des Folienvorlagenkörpers auf die Schaltfläche "Diagramm einfügen".
Schritt 15
Diagrammtyp-Optionen
Klicken Sie hier, um einen Diagrammtyp aus den Layouts auszuwählen, die oben auf dem Bildschirm angezeigt werden. Excel wird automatisch geöffnet.
Schritt 16
Klicken Sie in die Zellen in Excel, um Ihre Daten in die Diagrammvorlage einzugeben. Die Vorlage basiert auf dem von Ihnen ausgewählten Diagrammtyp.
Schritt 17
Diagramm zu PowerPoint-Folie hinzugefügt
Beenden Sie Excel (kein Speichern erforderlich) und ein Diagramm basierend auf den von Ihnen eingegebenen Daten wird der Folie hinzugefügt.
Schritt 18
Doppelklicken Sie auf das Diagramm, wenn Sie Farben oder andere Darstellungsattribute ändern möchten.
