Die Bestandsverwaltung ist für jedes Einzelhandelsunternehmen unerlässlich.
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Die Bestandsverwaltung ist für jedes Einzelhandelsunternehmen unerlässlich. Selbst Geschäftsmodelle außerhalb des Einzelhandels erfordern ein internes Bestandsmanagement, um Werkzeuge und Geräte zu verfolgen. Excel ist außergewöhnlich nützlich, da es ein kostengünstiges Mittel zur effektiven Bestandsverfolgung bietet. Ein großes, komplexes Geschäft profitiert von einer End-to-End-Verwaltungssoftware, aber Excel ist für einfache Bestandsverwaltungsanforderungen ausreichend.
Grundlagen der Bestandsverwaltung
Die Bestandsverwaltung ist ein System, das Artikel verfolgt, wenn sie ins Geschäft kommen, und sie beim Verkauf abmeldet. Ein Bekleidungsgeschäft meldet beispielsweise 100 Hemden im System an, nachdem sie bestellt und in den Regalen gelagert wurden. Wenn ein Kunde eines dieser Hemden kauft, wird der Artikel aus dem Inventar ausgecheckt und der Verkauf mit der angehängten Gewinnspanne verbucht. Wenn 80 dieser Hemden verkauft sind, kann der Manager oder Besitzer erwägen, eine neue Bestellung aufzugeben, um den Bestand aufzufüllen.
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Ohne ein vorhandenes Managementsystem wird der Bestand nicht verfolgt und das Geschäft weiß nicht, wie viel von jedem Artikel auf Lager ist. Dies stört Bestellsysteme, Finanzbuchhaltung und die Möglichkeit, Verkäufe zu überwachen und fundierte Kaufentscheidungen basierend auf den meist- und am schlechtesten verkauften Artikeln zu treffen.
Excel ist weniger automatisiert als Softwareprogramme, die sich mit dem Kassensystem (POS) verbinden. Diese Kassensysteme werden verwendet, um die Transaktion zu protokollieren und Kreditkarten zu verarbeiten. Viele sind so konzipiert, dass sie auch das Inventar verfolgen. Das Geschäft trägt neues Inventar manuell ein und jeder Artikel wird aus dem Inventar entfernt, wenn der Verkauf abgeschlossen ist. Inventarsoftware in Excel speichern ist nicht üblich, aber viele Programme ermöglichen einen Export nach Excel zur Aufzeichnung.
Excel-Layout für Lagerbestandstabellen
Das Erstellen der Tabelle ist ein ziemlich einfacher Vorgang. Excel-Formeln für die Bestandsverwaltung sind auch nützlich, um den Gesamtwert des im System angemeldeten Bestands zu verfolgen. Erstellen Sie zunächst die Kategorieüberschriften für jede einzelne Spalte.
Verwenden Sie die Überschrift Artikel für die erste Spalte, Menge zum zweiten und Stückpreis zum dritten und Gesamtwert für den vierten. Obwohl es mehrere verschiedene Systeme zur Bestandsverfolgung gibt, führt dieses eine genaue Zählung und zeigt den Gesamtwert des gesamten Lagerbestands an.
Multiplizieren Sie für die Spalte Gesamtwert die Menge mit dem Stückpreis, um diese Anzahl jeder Zeile zu bestimmen. Die Formel zum Verfolgen des Werts für jeden Artikel auf Lager ist =Summe (b*c). Wenden Sie dies auf jede Zeile an, sodass jeder Inventarartikel basierend auf Menge und Einheitspreis einen eindeutigen Wert generiert. Ein in der dritten Reihe aufgeführtes T-Shirt würde beispielsweise =Summe (b3*c3) um den Gesamtwert auf Ihrem zu ermitteln Inventarliste in Excel.
Andere Optionen zur Bestandsverfolgung
Excel ist nützlich, aber nicht immer die beste Option. Das Tabellenkalkulationssystem funktioniert gut für Unternehmen, die nur wenige Elemente bearbeiten. Beispielsweise hat ein Unternehmen, das Medizinprodukte verkauft, möglicherweise nur wenige verschiedene Großartikel im Lager. Ein Röntgengerätemodell mit 20 Einheiten ist unabhängig vom Wert jeder Einheit leicht zu verfolgen. Es handelt sich um eine Situation mit geringer Anzahl und geringem Lagerbestand, die die Verfolgung viel einfacher macht.
Ein medizinisches Unternehmen, das von Mullkompressen bis hin zu Salben alles verkauft, benötigt jedoch ein robusteres System zur Bestandsverfolgung. Excel ist immer noch eine Möglichkeit, aber der Zugriff auf den richtigen Platz in der Tabelle, wenn Tausende von Elementen aufgelistet sind, macht den Prozess ineffizient. Ein Softwareprogramm mit Suchfunktion kann den Artikel schnell abrufen und gleichzeitig alle relevanten Informationen anzeigen in Bezug auf verfügbare Lagerbestände, getätigte Verkäufe, den Wert der Verkäufe und den Gesamtwert des verbleibenden Lagerbestands in Lager.
Ziehen Sie die Verwendung von Excel als Startprogramm für die grundlegende Bestandsverfolgung in Betracht und aktualisieren Sie gegebenenfalls auf ein ernsthafteres System. Software zur Bestandsverfolgung ist teuer, lohnt sich jedoch, wenn Sie zahlreiche Einheiten mit hohem Umsatz verfolgen.
