Sie können in Excel alphabetisch und sogar numerisch sortieren.
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Das Eingeben von Daten in eine Tabellenkalkulation ist ziemlich einfach, aber wenn Ihre Erfahrung mit Microsoft Excel 2013 so ist beschränkt sich auf das Eingeben von Text und Zahlen, das Finden der Werkzeuge, die Sie zum Sortieren und Neuanordnen der Daten benötigen, kann sein einschüchternd. Lassen Sie sich nicht von Angst zurückhalten – oder schlimmer noch, Sie müssen von vorne anfangen – weil eine Kolumne nicht in der Reihenfolge ist, die Sie brauchen. Das Sortierwerkzeug von Excel ordnet Informationen mit einem Klick neu an, oder Sie können etwas tiefer graben und eine benutzerdefinierte Sortierung erstellen.
Nur eine Spalte sortieren
Schritt 1
Wählen Sie eine einzelne Zelle in der Spalte aus, die Sie sortieren möchten, oder wählen Sie die gesamte Spalte aus. Dies geht am einfachsten, indem Sie auf den Buchstaben oben in der Spalte klicken, die Sie sortieren möchten.
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Schritt 2
Klicken Sie auf "A-Z" in der Gruppe Sortieren & Filtern der Registerkarte Start, um alphabetisch in aufsteigender Reihenfolge (von A bis Z) zu sortieren.
Schritt 3
Klicken Sie auf "Z-A" in der Gruppe "Sortieren & Filtern" der Registerkarte "Start", um in absteigender Reihenfolge (von Z nach A) zu sortieren. Mit diesen Schaltflächen können Sie übrigens auch numerisch sortieren. A-Z sortiert Zellen in numerischer Reihenfolge und Z-A sortiert in umgekehrter numerischer Reihenfolge.
Eine ganze Tabelle sortieren
Schritt 1
Wählen Sie die Tabelle aus, die Sie sortieren möchten, indem Sie auf die Zelle in der oberen linken Ecke der Tabelle klicken und die Maus in die rechte untere Ecke ziehen.
Schritt 2
Klicken Sie auf die Registerkarte "Daten". Klicken Sie in der Gruppe Sortieren & Filtern auf "Sortieren", um das Sortierfenster zu öffnen.
Schritt 3
Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil unter Sortieren nach, um eine Liste der Spaltenüberschriften anzuzeigen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Meine Daten enthalten Überschriften", wenn Ihre Tabelle keine Überschriften enthält. Wählen Sie den Spaltennamen oder den Buchstaben aus, nach dem Sie die Tabelle sortieren möchten.
Schritt 4
Wählen Sie "A bis Z" oder "Z bis A" in der Dropdown-Liste "Reihenfolge" und klicken Sie auf "OK", um die Tabelle zu sortieren.
Spitze
Die Sortierung betrifft nur die Spalte, Tabelle oder den Zellbereich, die Sie ausgewählt haben. Wenn Sie nicht alle Zellen mit den benötigten Daten einschließen, entsprechen die Ergebnisse möglicherweise nicht Ihren Erwartungen.
Warnung
Seien Sie beim Sortieren einer einzelnen Spalte vorsichtig, da dies das Arbeitsblatt verändert und zu falschen Ergebnissen führen kann. Wenn Sie beispielsweise nur eine Spalte in einer Tabelle sortieren, können Sie die Namen von den richtigen Kontaktinformationen trennen oder Formeln ändern, die mit diesen Zellen verknüpft sind.
