Excel kann Fehler vermeiden, indem es Berechnungen automatisiert.
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Excel hat einen guten Ruf für den Einsatz in Buchhaltungsabteilungen, und während seine mathematischen Funktionen für die Buchhaltung von entscheidender Bedeutung sind, ist das Die Tabellenkalkulationen und Diagramme des Programms helfen bei allem, vom Erstellen einer Einkaufsliste bis hin zur Analyse wissenschaftlicher Aufzeichnungen. Der Wechsel von Word zu Excel für alltägliche Aufgaben mag zunächst einschüchternd erscheinen, aber sobald Sie sich an die Arbeit in einer Tabellenkalkulation gewöhnt haben, vereinfacht Excel die Organisation und Berechnung erheblich.
Erstellen Sie eine Liste für Zuhause oder Arbeit
Eine der einfachsten und doch grundlegendsten Fähigkeiten von Excel ist Daten organisieren. Excel kann nicht mithalten Microsoft Access für den Aufbau komplexer Datenbanken, aber für die alltägliche Organisation bietet Excel viele Funktionen und ist viel einfacher zu bedienen. Um eine Liste zu erstellen, schreiben Sie einfach in die Zellen, die Sie benötigen – egal, ob Sie eine einfache zweispaltige Einkaufsliste oder ein Inventar benötigen oder a
Katalog Ihrer gesamten Bibliothek, hilft Excel, Ihre Daten an Ort und Stelle zu halten, und bietet Sortier- und Suchfunktionen.Video des Tages
Für ein schickeres Layout ohne Mehrarbeit, Beginnen Sie mit einer Vorlage, indem Sie auf der Seite "Neu" des Menüs Datei suchen in Excel 2010 oder 2013. Microsoft stellt zahlreiche kostenlose Vorlagen zum Erstellen von Listen bereit, die von Sportlisten über Rechnungen bis hin zu Telefonbüchern reichen.
Stellen Sie Ihre Daten in einem Diagramm dar
Geben Sie eine Reihe von Daten in Excel ein und das Programm kann sie automatisch als Diagramm oder Grafik visualisieren. Nachdem Sie Ihre Daten eingegeben haben, wählen Sie sie aus und wählen Sie einen der Diagrammstile auf der Registerkarte Einfügen aus. Excel 2013 macht den Prozess noch einfacher mit dem "Empfohlene Diagramme"-Schaltfläche, die Ihre Daten scannt und eine Vorschau der relevantesten Diagramme anzeigt.
Das korrekte Anordnen von Daten für ein Diagramm erfordert einige Übung. Um beispielsweise ein Kreisdiagramm zu erstellen, verwenden Sie zwei Spalten: die erste enthält Beschriftungen und die zweite enthält Prozentsätze. Ebenso verwendet ein Liniendiagramm nur zwei Spalten: eine für Beschriftungen und eine andere für Punkte auf der Y-Achse. Wenn Ihre Daten X- und Y-Koordinaten enthalten, verwenden Sie stattdessen ein Streudiagramm.
Automatisieren Sie die Buchhaltung mit Funktionen
Die Funktionen von Excel automatisieren mathematische Formeln und vereinfachen die Buchhaltung, Buchhaltung und andere Datenverfolgung. Eine der gebräuchlichsten Funktionen, SUM, fügt andere Zellen zusammen und verfügt über eine Tastenkombination: Wählen Sie eine Gruppe von Zellen aus und Drücken Sie "Alt-Gleich", um die Summe einzugeben. Einige Funktionen analysieren den Inhalt von Zellen und können sogar mit Text arbeiten. EXACT prüft beispielsweise, ob zwei Zellen den gleichen Inhalt haben und gibt "TRUE" oder "FALSE" zurück.
Um eine Funktion einzugeben, Geben Sie ein Gleichheitszeichen, den Namen der Funktion und eine offene Klammer ein, und geben Sie dann die Variablen ein, indem Sie auf andere Zellen klicken, um auf deren Inhalt zu verweisen. Um eine geführte Erklärung zur Verwendung einer Funktion zu erhalten, wählen Sie sie aus der Funktionsbibliothek auf der Registerkarte Formeln aus.
Berechnen mit komplexen Formeln
Um die Funktionen von Excel optimal zu nutzen, reihen sie in mehrteiligen Formeln aneinander komplexe Berechnungen durchzuführen. Fast jeder Satz von Funktionen kann zusammenarbeiten. Fügen Sie beispielsweise eine Zellenspalte hinzu und runden Sie sie dann auf die nächsten hundert, indem Sie SUM mit ROUND kombinieren: =RUNDE(SUMME(A1:A5), -2) rundet die Summe der Zellen A1 bis A5 auf zwei Stellen links von der Dezimalstelle, sodass eine Hunderterstelle gerundet wird.
Formeln können auch auf andere Formeln verweisen. Eine Verwendung besteht darin, die Abrechnung und Zahlungen für Ihr Unternehmen schnell zu verfolgen. Summieren Sie die Rechnungen eines Kunden in einer Spalte, summieren Sie Zahlungen in einer zweiten Spalte und verwenden Sie dann die IF-Funktion, um eine einfache Antwort auszugeben: =WENN(B10>=A10,"BEZAHLT","UNBEZAHLT") prüft, ob die Summe der Zahlungen in B10 die Summe der Gebühren in A10 erfüllt oder überschreitet und meldet entweder "PAID" oder "UNPAID" im Klartext.
