So ändern Sie die Größe einer PDF-Datei

PDF-Dateien werden häufig für den persönlichen und geschäftlichen Gebrauch verwendet. Das Dateiformat erstellt ein Dokument, das auf jeder Plattform, auf der es angezeigt wird, gleich aussieht. Es ist das Format der Wahl, wenn fertige Dokumente erstellt werden, die nur für die Präsentation und das Lesen durch den Empfänger bestimmt sind. Eine große PDF-Datei kann jedoch die Möglichkeit einschränken, das Dokument per E-Mail oder anderen normalen Dateiübertragungsdiensten zu senden. Die Größenänderung des PDFs macht es benutzerfreundlicher.

Am schnellsten lässt sich die Größe einer PDF-Datei mit einem Komprimierungstool ändern. Diese Tools sind über eine einfache Websuche verfügbar, und viele, wie z PDF komprimieren und PDF-Kompressor, sind kostenlos und können in einem Webbrowser verwendet werden. Sie müssen nichts herunterladen oder bezahlen, da kostenlose Tools reichlich vorhanden und effektiv sind. Die besten Tools erfordern keine Kontoeinrichtung oder persönliche Informationen.

Nachdem Sie ein kostenloses PDF-Kompressor-Tool gefunden haben, laden Sie Ihr PDF hoch. Der Kompressor reduziert die Größe und erzeugt eine neue, kleinere Datei. Stellen Sie sicher, dass Sie ein Original als Backup auf Ihrem Computer gespeichert haben. Speichern Sie die kleinere Datei, und Sie sind fertig.

Die meisten kostenlosen Komprimierungstools ändern die PDF-Größe, um sie E-Mail-freundlich zu machen. Wenn Sie eine außergewöhnlich große Datei haben, werden Ihnen möglicherweise verschiedene Komprimierungsoptionen angeboten. Wählen Sie eine Datei innerhalb Ihres gewünschten Dateigrößenbereichs aus und speichern Sie diese Kopie.

Die komprimierte Version einer PDF-Datei dient dem einfachen Versand. Idealerweise ist die komprimierte Dateigröße klein genug, um als Anhang an eine E-Mail gesendet zu werden. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, diese Größe ohne Qualitätsverlust bei einer großen Datei zu erreichen, sind das Senden des PDFs über einen Dokumentenfreigabedienst oder die Nutzung der Cloud-Freigabe gute Alternativen.

Sie können große Dateigrößen mit einfachen Diensten teilen, die ausschließlich zum Zweck der Dateiübertragung entwickelt wurden. Bei vielen dieser Dienste wird die Datei zeitlich begrenzt, sodass sie schließlich abläuft. Eine Websuche ruft eine Liste dieser Dienste ab, einschließlich WeTransfer und DropSenden. Ein Cloud-basierter Dienst wie Google Drive, Dropbox und iCloud auch große Dateigrößen problemlos aufnehmen.

Sie haben auch die Möglichkeit, die PDF-Größe manuell zu überarbeiten. Verwenden Sie dazu einen PDF-Editor wie z Adobe Acrobat oder Wondershare PDFElement. Dieser Vorgang hängt nicht von der Dateispeichergröße ab, aber er funktioniert, um die Größe des PDFs an die Papiergröße Ihres Druckers anzupassen.

Öffnen Sie das PDF im Editor und wählen Sie Bearbeiten und Seiten zuschneiden. Klicken CropBox und passen Sie die Seitenränder bei Bedarf an. Wenn die Ränder akzeptabel sind, können Sie diesen Schritt überspringen. Wählen Brauch und Seitengröße ändern um die physikalische Größe anzupassen. Dies wirkt sich auf den Druckprozess und das verwendete Papierformat aus.

Wählen Sie die Option mit fester Größe für Standardseiteneinstellungen oder passen Sie die Seitengröße nach Ihren Wünschen an. Wenn Sie nicht drucken möchten, ist das Anpassen flexibler. Sie müssen jedoch trotzdem die Bildschirmgröße für Ihren Leser im Auge behalten.

Wählen Sie das Drucken Option zum Festlegen der endgültigen Seitengröße. Verwenden Sie die Druckvorschaufunktion und nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen der Seitengröße vor. Verwenden Sie die Druckwerkzeuge auch dann, wenn Sie nicht drucken möchten.