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Outlook ermöglicht es, den Versand von E-Mails zu planen und zu verzögern. Die Funktion ist für viele Benutzer eine Notwendigkeit und ermöglicht eine vorausschauende Zusammenstellung und Planung vor einem geplanten Datum und einer geplanten Sendezeit. In der webbasierten Version von Outlook fehlt diese Funktion jedoch. Aufgrund der zahlreichen Beschwerden, die auf das Fehlen eines Planungstools in der webbasierten Version zurückzuführen sind, wird sich dies wahrscheinlich in Zukunft ändern. Es gibt eine grundlegende Problemumgehung für das Verfassen und Organisieren von E-Mails im Voraus, aber die Zustellung zu einem vorbestimmten Zeitpunkt wird nicht automatisiert.
Outlook verzögertes Senden
In Ihrer Windows-Version von Outlook ist das verzögerte und geplante Senden ein Kinderspiel. Verfassen Sie Ihre Nachricht und wählen Sie die Registerkarte Optionen, wenn Sie fertig sind. Wählen Sie "Weitere Optionen" und dann "Zustellung verzögern", um Ihr geplantes Zustellungsfenster einzurichten. Das Fenster bietet Ihnen die Option "Nicht zustellen vor" und Sie können das gewünschte Versanddatum und die gewünschte Uhrzeit einstellen. Klicken Sie nach dem Einstellen des Zustellungsfensters auf "Senden", um die E-Mail zu planen. Es wird einfach als ausstehende Lieferung in Ihrem Postausgang verbleiben, bis das Sendefenster erreicht ist. Die E-Mail wird zu diesem Zeitpunkt gesendet. Sie können die ausstehende E-Mail vor dem Senden öffnen und bei Bedarf beliebige Änderungen am Text und am Sendefenster vornehmen.
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E-Mails in der Web-App verzögern
Die Funktion zur verzögerten Zustellung der Outlook-Web-App ist keine Option. Sie können jedoch weiterhin E-Mails im Voraus verfassen und organisieren. Öffnen Sie eine neue E-Mail und verfassen Sie die gewünschte Nachricht. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Option "Speichern" und die E-Mail wird in Ihren nicht gesendeten Entwürfen gespeichert.
Wenn Sie viele E-Mails im Voraus schreiben und ein bestimmtes Sendefenster für E-Mail-Gruppen haben, erstellen Sie innerhalb der Entwürfe einen eindeutigen Ordner und verwenden Sie das Sendedatum als Ordnernamen. Speichern Sie Ihre Entwürfe in diesem Ordner und kehren Sie zum gewünschten Sendezeitpunkt zurück, um sie manuell zu versenden. Dies automatisiert zwar nicht die Option des verzögerten Sendens, schafft jedoch Effizienz durch vorausschauendes Verfassen und Organisieren.
Optionen von Drittanbietern
E-Mail-Marketingprogramme, die in Outlook integriert sind, sind weit verbreitet und eignen sich gut zum Planen und Senden von E-Mails. Die Programme sind mit Ihrem Konto verknüpft und Sie erstellen Kampagnen innerhalb des Drittanbieterprogramms. Diese sind am besten geeignet, um neue Kontakte per E-Mail zu versenden oder als E-Mail-Programm im Newsletter-Stil zu verwenden.
Sie können benutzerdefinierte Listen erstellen, einzelne E-Mails in großen Mengen versenden oder planen. Sie werden von Ihrer Outlook-E-Mail gesendet und Antworten werden an Ihren Posteingang im webbasierten oder Windows-basierten Outlook-Programm gesendet. Die Planung ist mit diesen Programmen ein Kinderspiel, aber die meisten erfordern eine monatliche Abonnementgebühr für jeden Benutzer.
