So löschen Sie leere Zeilen in Excel

In Microsoft Excel löschen die Tasten "Entf" und "Rücktaste" den Inhalt der aktuellen Auswahl, aber nicht die Zellen selbst. In den meisten Fällen macht diese Unterscheidung keinen Unterschied, aber um überflüssige leere Zeilen loszuwerden, müssen Sie die tatsächlichen Zellen löschen. Excel 2010 und 2013 haben mehrere Methoden zum Suchen und Löschen leerer Zeilen – einige automatisierter, andere besser geeignet für die Handhabung komplizierter Tabellenkalkulationen. Bevor Sie beginnen, insbesondere wenn Sie mit einer automatischen Methode arbeiten, speichern Sie eine Sicherungskopie Ihrer Arbeitsmappe, falls Sie später feststellen, dass Sie wichtige Daten gelöscht haben.

Um eine Zeile manuell zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeilenüberschrift – ihre Nummer am Rand der Tabelle – und wählen Sie "Löschen". Um mehrere Zeilen gleichzeitig zu löschen, halten Sie "Strg" gedrückt und klicken Sie auf die Überschrift jeder Zeile, um sie auszuwählen Sie. Klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo auf die ausgewählten Zeilen und klicken Sie auf "Löschen", um alle Zeilen zu entfernen. Um den Vorgang beim Durchsuchen langer Tabellenkalkulationen zu beschleunigen, löschen Sie normal eine Zeile, und drücken Sie dann beim Auswählen jeder nachfolgenden Zeile "Strg-Y", wodurch die letzte Aktion wiederholt wird. Wenn Sie einen Fehler machen, drücken Sie "Strg-Z", um den Fehler rückgängig zu machen.

Das Löschen einer ganzen Zeile funktioniert auch dann, wenn sich Ihre Daten in einer Tabelle befinden, aber wenn Sie Daten sowohl innerhalb als auch außerhalb der Tabelle haben, müssen Sie die Zeile möglicherweise ausschließlich von innen löschen. Um leere Zeilen in der Tabelle zu entfernen, halten Sie "Strg" gedrückt und klicken Sie in jeder Zeile, die Sie entfernen möchten, auf eine Zelle. Klicken Sie auf der Registerkarte Start, um das Dropdown-Menü unter "Löschen" im Abschnitt Zellen zu öffnen, und wählen Sie "Tabellenzeilen löschen".

Das Aktivieren von Filtern hilft, leere Zeilen in Tabellenkalkulationen zu identifizieren, in denen einige leere Zellen möglicherweise nicht auf eine vollständig leere Zeile hinweisen. Wenn Sie in einer Tabelle arbeiten, haben Sie bereits Filter aktiviert. Wählen Sie andernfalls Ihre Daten aus, öffnen Sie "Sortieren & Filtern" im Abschnitt "Bearbeiten" der Registerkarte "Start" und wählen Sie "Filter". Klicken Sie auf das Dropdown-Filtermenü auf Ihrem Deaktivieren Sie in der ersten Spalte "(Alle auswählen)", um alle Kontrollkästchen zu entfernen, und aktivieren Sie dann "(Leerzeichen)." Drücken Sie "OK", um nur die Zeilen anzuzeigen, in denen die erste Spalte ist leer. Wenn einige der Zeilen noch Daten in anderen Spalten enthalten, wiederholen Sie den Filter in jeder Spalte, bis Sie nur noch vollständig leere Zeilen sehen. Wählen Sie an diesem Punkt die Zeilen aus und löschen Sie sie wie gewohnt. Öffnen Sie "Sortieren & Filtern" erneut und wählen Sie "Löschen", um den leeren Zeilenfilter zu entfernen, oder wählen Sie "Filter", um die Filterung vollständig zu deaktivieren.

Excel bietet die Möglichkeit, jede leere Zelle in einem Datenbereich automatisch auszuwählen, wodurch das Löschen viel schneller wird. Diese Methode löscht jedoch jede Zeile, die leere Zellen enthält, was sie jedoch zu einer schlechten Wahl für teilweise ausgefüllte Tabellenkalkulationen macht. Beginnen Sie mit der Auswahl Ihrer Daten - wählen Sie nicht das gesamte Blatt mit "Strg-A" aus, sonst friert Excel ein, wenn Sie versuchen, nach leeren Zellen zu suchen. Öffnen Sie "Suchen und Auswählen" im Abschnitt "Bearbeiten" der Registerkarte "Start" und klicken Sie auf "Gehe zu Spezial". Wählen Sie "Leerzeichen" und drücken Sie "OK", um jede leere Zelle in den Daten auszuwählen. Öffnen Sie das Dropdown-Menü "Löschen" auf der Registerkarte "Startseite" und wählen Sie "Blattzeilen löschen", um jede Zeile zu löschen, die eine ausgewählte Zelle enthält.