Öffnen Sie eine leere Arbeitsmappe in Excel. Drücke den Aussicht Registerkarte und klicken Sie dann auf die Seitenlayout im Menüband anzeigen, damit Sie bei einem Papier im Letter-Format leicht erkennen können, wo sich die Seitenränder befinden. Um ein anderes Papierformat zum Drucken zu verwenden, ändern Sie dies jetzt mit der Größe Optionen unter der Seitenlayout Schleife.
Geben Sie rechts Ihren Firmennamen, Ihre Adresse und Ihre Telefonnummer ein. Geben Sie links ein Kassenbon und eine Quittungsnummer, wie z 0001. Um sicherzustellen, dass die Nullen angezeigt werden, klicken Sie auf das Heim Registerkarte und ändern Sie die Nummer Menü zu Text für die Quittungsnummer-Zelle. Um die Textgröße und Schriftart zu ändern, markieren Sie die Zellen und verwenden Sie die Heim Menüpunkte. Um ein Live-Datum und eine Live-Uhrzeit hinzuzufügen, die sich für jeden Beleg automatisch ändern, geben Sie = JETZT() in der Datumszelle.
Geben Sie Spaltenüberschriften unter den Geschäftsinformationen ein, einschließlich
Artikel, Einheiten, Preis, Rabatt und Gesamt. Markieren Sie die Zellen der Spaltenüberschrift, indem Sie den Cursor darüber ziehen, und fügen Sie eine Doppellinie darunter ein, indem Sie auf. klicken Heim Registerkarte und Auswahl Doppelter unterer Rand von dem Grenze Symbol. Drücke den Füllen Symbol und wählen Sie eine helle Farbe aus, z. B. ein helles Grau. Markieren Sie den Abschnitt mit den Geschäftsinformationen und verwenden Sie auch für diese Zellen dieselbe Füllfarbe.Scrollen Sie zum Ende der Seite. Geben Sie in die zweite Spalte von links ein Zwischensumme, Steuer und Gesamt in der Spalte. Heben Sie diese Zeilen hervor und verwenden Sie dieselbe Füllfarbe, die Sie oben auf der Seite verwendet haben. Benutze einen Doppelter unterer Rand Unter der Zwischensumme und Gesamt Zellen. Benutze einen Dünner einzelner Rand auf der Steuer Zellen.
Trennen Sie jeden Abschnitt der Quittung mit a Kastenrand von dem Grenze Symbol im Heim Schleife. Fügen Sie für die Zellengruppe links neben dem Abschnitt Summe und Zwischensumme alle zusätzlichen Informationen hinzu, die Sie in die Quittung aufnehmen möchten, oder verwenden Sie sie für Notizen, wie im Screenshot angezeigt.
Markieren Sie alle leeren Zellen in der Spalte Preis, Rabatt und Gesamt. Drücke den Heim Registerkarte und ändern Sie die Nummer Menü von Allgemein bis Währung.
Wähle aus Zwischensumme Zelle. Drücke den Formeln Registerkarte und klicken Sie dann auf die AutoSumme Symbol. Ziehen Sie den Cursor über alle Gesamt Zellen und drücke Eintreten. Immer wenn Sie in diesen Zellen einen Wert hinzufügen, werden sie zum Zwischensumme.
Wähle aus Steuer Zelle, die die Zwischensumme mit Ihrem lokalen Steuersatz multipliziert. Geben Sie ein = und klicke auf Zwischensumme Zelle. Geben Sie ein *** und dann der Steuerprozentsatz als Dezimalzahl. Im obigen Beispiel verwenden wir einen Steuersatz von 8 % für die Zwischensummenzelle **I20 ., die Formel lautet also =120*.8. Drücken Sie Eintreten.
Lassen Sie im Excel-Arbeitsblatt alle Zellen mit einem Wert von Null leer, da sonst bald viele Einträge in Höhe von 0,00 $ in der Quittung enthalten sind. Klicken Sie dazu auf das Datei Registerkarte, wählen Sie Optionen und dann Fortschrittlich. Scrollen Sie nach unten und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Zeigen Sie eine Null in Zellen mit Nullwert an. Klicken OK.
Wählen Sie die erste leere aus Gesamt Zelle. In dieser Zelle müssen die Einheiten mit dem Preis multipliziert und dann der eingegebene Rabatt abgezogen werden. Geben Sie = ein und klicken Sie auf Einheiten Zelltyp *** um zu multiplizieren, klicke auf den **Preis Zelltyp - um zu subtrahieren und klicken Sie dann auf Rabatt Zelle. Wenn der Screenshot in unserem Beispiel nicht klar ist, lautet die Formel =F8*G8-H8. Drücken Sie Eintreten.
Testen Sie den Beleg, indem Sie Daten in die Zellen eingeben, indem Sie Artikel im Wert von 10 US-Dollar verwenden, damit Sie leicht sehen können, ob die Artikelsummen, Zwischensummen, Steuern und die Endsumme korrekt sind. Vorausgesetzt, sie sind korrekt, speichern Sie die Quittungsdatei.
Öffnen Sie Excel oder klicken Sie auf das Datei Registerkarte, wenn sie bereits geöffnet ist. Quittung im eingeben Suche Bereich. Klicken Sie auf eine Quittung, um eine Vorschau anzuzeigen, und klicken Sie auf Erstellen Taste, um es zu öffnen.
Ersetzen Sie alle Felder mit Geschäftsinformationen durch Ihre eigenen Angaben. Wenn auf der Quittung Platz für Ihr Firmenlogo ist, wählen Sie die Platzhalter Bild. Drücke den Format der Bildtools Registerkarte und klicken Sie dann auf die Bild ersetzen Symbol. Wählen Sie Ihr Bild im Navigationsmenü aus und es wird automatisch an die Vorlage angepasst.
Testen Sie die Vorlage, um sicherzustellen, dass sie wie gewünscht funktioniert. Geben Sie ein Element von 10 $ ein und überprüfen Sie dann die Zellen Zwischensumme und Gesamt. Nehmen Sie alle anderen gewünschten Änderungen vor und speichern Sie die Datei dann im XLSX-Format, indem Sie auf. klicken Speichern Symbol oben im Fenster.
