Wann immer Sie zusätzliche Informationen haben, die Sie Ihrem Publikum außerhalb Ihrer PowerPoint-Präsentation zur Verfügung stellen möchten, fügen Sie einfach einen Anhang hinzu. Ein PowerPoint-Anhang ähnelt dem Anhang in einem Buch, da die Informationen normalerweise für das Publikum hilfreich sind, aber für den Hauptinhalt nicht entscheidend sind. Sie können den Anhang aus der Diashow ausblenden, während Sie ihn dem Publikum als PDF-Datei oder gedruckten Handzetteln zur Verfügung stellen.
Ein Anhang ist ideal, wenn die Ihnen zur Verfügung gestellte Zeit keinen Raum lässt, um Ihr gesamtes Angebot zu besprechen, oder wenn Sie Informationen haben, die nur einen Teil Ihres Publikums interessieren. Ein Anhang kann zusätzliches Material wie das Folgende enthalten:
Video des Tages
- Karten oder Diagramme
- Weblinks, die zusätzliche Inhalte bereitstellen
- eine Liste mit Kontakten
- eine empfohlene Leseliste
Hinzufügen eines Anhangs
Schritt 1
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den leeren Bereich unter der letzten Miniaturansicht in Ihrer Präsentation. Auswählen
Neue Folie aus dem Dropdown-Menü. Es öffnet sich eine neue Folie mit zwei Textfeldern.
Bildnachweis: Screenshot mit freundlicher Genehmigung von Microsoft.
Schritt 2
Geben Sie "Anhang" in das ein Titel Kasten. Geben Sie das Material für Ihren Anhang in das Text Kasten. Wenn Sie Bilder oder Diagramme einfügen möchten, verwenden Sie die Einfügung Registerkartenoptionen wie bei jeder anderen Folie. Anklickbares hinzufügen Website-Links, wählen Hyperlinks vom Band unter dem Einfügung Tab.
Bildnachweis: Screenshot mit freundlicher Genehmigung von Microsoft.
Schritt 3
Formatieren Sie den Text wie gewünscht, indem Sie die Optionen des Home-Menüs verwenden oder mit der rechten Maustaste auf den Text klicken und das Dropdown-Menü verwenden. Wenn Sie mehr Platz benötigen, fügen Sie so viele Folien ein, wie Sie benötigen. Sie können den Titel auf nachfolgenden Folien löschen oder "Anhang (Fortsetzung)" verwenden, wenn Sie dies bevorzugen.
Bildnachweis: Screenshot mit freundlicher Genehmigung von Microsoft.
Während Ihr Publikum eine Kopie des Anhangs in gedruckten Handouts erhalten sollte, ist er normalerweise nicht Teil der Diashow-Präsentation selbst. Den Anhang ausblenden slides entfernt sie aus der Diashow, bietet Ihnen aber weiterhin die Möglichkeit, sie bei Bedarf aufzurufen.
Schritt 1
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Miniaturansicht des Anhangs und wählen Sie Folie ausblenden. Über der Foliennummer wird eine Linie angezeigt, die darauf hinweist, dass sie ausgeblendet ist. Um die versteckte Folie anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Miniaturansicht und wählen Sie Folie ausblenden wieder.
Bildnachweis: Screenshot mit freundlicher Genehmigung von Microsoft.
Schritt 2
Klicken Sie während einer Präsentation mit der rechten Maustaste auf die aktuell angezeigte Folie, wenn Sie eine ausgeblendete Folie anzeigen möchten. Auswählen Alle Folien anzeigen.
Bildnachweis: Screenshot mit freundlicher Genehmigung von Microsoft.
Schritt 3
Klicken Sie auf die ausgegraute Folie. Es wird sofort auf Ihrem Bildschirm angezeigt.
Bildnachweis: Screenshot mit freundlicher Genehmigung von Microsoft.
Drucken eines Anhangs
Wenn Sie eine Präsentation als Handzettel nach Word exportieren, sehen Sie, dass ausgeblendete Folien im Word-Dokument enthalten sind.
Wenn Sie die Präsentation als PDF- oder XPS-Dokument exportieren, werden ausgeblendete Folien in den Standardeinstellungen nicht eingeschlossen. Sie können die Datei exportieren, bevor Sie den Anhang ausblenden, oder die ausgeblendeten Folien einfach während des Exportvorgangs sichtbar machen.
Schritt 1
Drücke den Datei Menü und wählen Sie Export. und klicke dann auf PDF/XPS-Dokument erstellen. Drücke den Optionen Taste.
Bildnachweis: Screenshot mit freundlicher Genehmigung von Microsoft.
Schritt 2
Drücke den Ausgeblendete Folien einschließen Kontrollkästchen. Klicken OK.
Bildnachweis: Screenshot mit freundlicher Genehmigung von Microsoft.
