So verwenden Sie bedingte Formatierungsregeln in Excel

Bildnachweis: Mit freundlicher Genehmigung von Microsoft

Öffnen Sie eine Excel-Datei und navigieren Sie im Ribbon-Bereich zur Registerkarte Start.

Wählen Sie eine Gruppe von Tabellenzellen aus, auf die Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten, und klicken Sie auf das Bedingte Formatierung Auswahl in der Gruppe Stile.

Wählen Regeln zum Hervorheben von Zellen aus der Dropdown-Liste. Wählen Sie aus Optionen wie "Größer als...", "Weniger als..." und "Zwischen..." aus, um die Einträge hervorzuheben, die eine von Ihnen eingegebene Bedingung erfüllen. Wählen Sie zum Beispiel Größer als...

Legen Sie im Dialogfeld "Größer als" einen Wert und einen Farbplan fest und klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu bestätigen. Stellen Sie beispielsweise ein 60 mit Hellrote Füllung mit dunkelrotem Text um die Einträge zu markieren, die größer als 60 sind. Excel gibt Ihnen eine Vorschau des Effekts, bevor Sie auf klicken OK.

Wählen Sie einen Bereich von Tabellenzellen aus, auf den Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten, und klicken Sie auf das Bedingte Formatierung Schaltfläche in der Gruppe Stile.

Wählen Regeln oben/unten aus der Dropdown-Liste. Wählen Sie eine der Optionen aus, die "Top 10 Elemente...", "Top 10 %..." und "Untere 10 Elemente..." umfassen, um eine bestimmte Gruppe von Tabellenzellen hervorzuheben. Wählen Sie zum Beispiel Top 10%... um die obersten 10 Prozent der Daten innerhalb der ausgewählten Daten zu markieren.

Legen Sie einen Prozentsatz der Daten und einen Farbplan für die Hervorhebungen im Dialogfeld fest und klicken Sie auf OK. Wählen Sie zum Beispiel 20 und Grüne Füllung mit dunkelgrünem Text um die oberen 20 Prozent der Daten zu markieren. Excel zeigt Ihnen eine Vorschau der Ergebnisse, bevor Sie auf klicken OK.

Wählen Sie einen Bereich von Tabellenzellen aus, auf den Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten, und klicken Sie auf das Bedingte Formatierung Schaltfläche in der Gruppe Stile.

Wählen Datenbalken aus der Dropdown-Liste. Wählen Sie eine Data Bars-Methode aus der Verlaufsfüllung aufführen. Bewegen Sie die Maus über die einzelnen Data Bars-Methoden, um eine Vorschau des Effekts anzuzeigen. Die Auswahl Datenbalken stellt die Daten in einer Zelle durch einen grafischen Balken dar, wobei höheren Werten längere Balken zugewiesen werden als niedrigeren Werten. Sie können Datenbalken verwenden, um Werte schnell visuell zu vergleichen.

Klicken Weitere Regeln... wenn Sie eine neue Regel für die bedingte Formatierung einrichten möchten.

Wählen Sie einen Regeltyp aus der Liste aus, bearbeiten Sie die Regelbeschreibung im Dialogfeld Neue Formatierungsregel und klicken Sie auf OK beenden. Sie können beispielsweise nur bestimmte Zellen bearbeiten, einen Formatstil auswählen oder die Balkendarstellung mit verschiedenen Farbplänen ändern. Zeigen Sie eine Vorschau der Datenleisten unten im Dialogfeld an.

Wählen Sie einen Bereich von Tabellenzellen für die bedingte Formatierung aus und klicken Sie auf Bedingte Formatierung Schaltfläche in der Gruppe Stile. Wählen Farbskalen aus der Dropdown-Liste. Wählen Sie eine Farbskalenmethode aus der Liste aus, um die Daten hervorzuheben. Sie können mit der Maus über jede Methode fahren, um eine Vorschau des Effekts anzuzeigen. Die gewählte Farbskalenmethode verwendet beispielsweise Grün bei den höchsten Werten und Rot bei den niedrigsten Werten. Anhand der Farbskalen können Sie die Unterschiede zwischen den Daten erkennen.

Klicken Weitere Regeln... wenn Sie eine neue Regel für die bedingte Formatierung einrichten möchten.

Wählen Sie einen Regeltyp aus und bearbeiten Sie die Regelbeschreibung im Dialogfeld Neue Formatierungsregel. Klicken OK beenden. Sie können beispielsweise bestimmte Zellen zum Bearbeiten auswählen, einen Formatstil auswählen und den Farbplan ändern. Sie können eine Vorschau der neuen Regel anzeigen, bevor Sie auf OK klicken.

Wählen Sie eine Gruppe von Tabellenzellen für die bedingte Formatierung aus und klicken Sie auf Bedingte Formatierung Schaltfläche in der Gruppe Stile. Wählen Symbolsätze aus der Dropdown-Liste. Wählen Sie eine Symbolsatzmethode aus der Richtungsliste aus, um die Daten hervorzuheben. Bewegen Sie die Maus über jede Methode, um eine Vorschau des Effekts anzuzeigen. Die gewählte Icon Sets-Methode setzt beispielsweise einen grünen oberen Pfeil auf die höchsten Werte und einen roten Pfeil nach unten auf die niedrigsten Werte. Sie können die Unterschiede zwischen den Daten erkennen, indem Sie die unterschiedlichen farbigen Richtungssymbolsätze beachten.

Klicken Weitere Regeln wenn Sie eine neue Symbolsatzregel einrichten möchten.

Wählen Sie einen Regeltyp aus und bearbeiten Sie die Regelbeschreibung im Dialogfeld Neue Formatierungsregel. Klicken OK beenden. Sie können beispielsweise bestimmte Zellen zum Bearbeiten auswählen, einen Formatstil auswählen oder den angewendeten Wert und Typ ändern. Sie können eine Vorschau der neuen Regel anzeigen, bevor Sie auf OK klicken.