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Microsoft Access ist eine Datenbanksoftwareanwendung, mit der Sie Formulare erstellen können. Diese Formulare ziehen Informationen aus der Datenbank. Eine Möglichkeit zum Abrufen von Informationen ist die Verwendung einer Access-Abfrage. Diese Abfrage ist in den Eigenschaften für ein Access-Formular implementiert. Nachdem das Formular erstellt wurde, können Sie die zum Abrufen der Informationen verwendete Abfrage hinzufügen oder bearbeiten. Sie können die Access-Abfrage auch direkt in der Datenbank bearbeiten und das Formular zeigt die neuen Informationen an.
Schritt 1
Öffnen Sie die Datenbank, indem Sie auf die Access-Datei doppelklicken. Dadurch werden die Datenbank und die zugehörigen Formulare geladen, die Sie bearbeiten möchten.
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Schritt 2
Klicken Sie im Access-Hauptmenü auf das Symbol "Formulare". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, das eine Liste der für die Datenbank eingerichteten Formulare anzeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Formular, das Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie "Entwurfsansicht".
Schritt 3
Klicken Sie im Eigenschaftenfenster auf der rechten Seite des Access-Fensters auf die Registerkarte "Daten". Scrollen Sie dann nach unten und suchen Sie die Eigenschaftseinstellung mit der Bezeichnung "Record Source".
Schritt 4
Klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche. Es erscheint eine Dropdown-Liste mit allen in die Datenbank programmierten Abfragen. Wählen Sie die Abfrage aus, die Sie dem Formular hinzufügen möchten. Sie können auch den Namen der Abfrage in den Textbereich der Dropdown-Liste eingeben.
Schritt 5
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um die Konfigurationsänderungen abzuschließen. Wenn Sie das Formular das nächste Mal ausführen, verwendet es die konfigurierte Abfrage, um Informationen aus der Access-Datenbank abzurufen.
