Great Plains, auch bekannt als Microsoft Dynamics GP, ist ein Softwarepaket für Buchhaltung und ERP (Enterprise Resource Planning). Die Software wird in einer Vielzahl von Branchen für unterschiedliche Zwecke eingesetzt, darunter Finanzen, Verkauf, Einkauf, Gehaltsabrechnung, Bestandskontrolle und viele andere. Jede dieser verschiedenen Serien kann viele Module enthalten. Darüber hinaus sind Anwendungen von Drittanbietern verfügbar, die in Great Plains integriert werden können. Dies bedeutet, dass das Erlernen der Verwendung der Great Plains-Software je nach verwendetem Modul unterschiedlich ist.
Allgemeines Verständnis
Schritt 1
Stellen Sie fest, welche Version von Great Plains Sie haben und welche Module installiert wurden. Dies kann durch Öffnen der Software, Lesen der Info-Seite und Navigieren durch die verfügbaren Menüs sowie durch Lesen der mit der Software gelieferten Dokumentation erfolgen.
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Schritt 2
Sprechen Sie mit dem Systemadministrator, der die Great Plains-Software in Ihrem Netzwerk installiert und verwaltet hat, um festzustellen, welche Module installiert wurden und wer sie verwendet.
Schritt 3
Sprechen Sie mit anderen in Ihrer Organisation, die Great Plains verwenden, auch mit denen in anderen Abteilungen. Die von der Verkaufsabteilung verwendeten Module können sich von denen der Buchhaltung unterscheiden, teilen jedoch häufig dieselben Daten. Zu wissen, wofür jede Abteilung die Software verwendet, verbessert Ihr Verständnis des Systems als Ganzes.
Schritt 4
Lesen Sie die Online-Supportdokumente zu Ihren Modulen. Diese sind auf der Microsoft Dynamics-Website verfügbar. (Siehe Ressourcen)
Tutorials
Schritt 1
Verwenden Sie die in die Great Plains-Software integrierten Online-Tutorials, indem Sie die Software auf Ihrem Computer öffnen. Dies ist der schnellste Weg, um praktische Erfahrungen im Umgang mit der Software zu sammeln.
Schritt 2
Suchen Sie das Tutorial, indem Sie rechts im oberen Menü des Great Plains-Fensters auf "Hilfe" klicken. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf "Tutorial".
Schritt 3
Wählen Sie ein Tutorial aus dem Menü der angebotenen Lektionen aus. Beginnen Sie mit Lektion 1, „Zitat eingeben“.
Schritt 4
Befolgen Sie die Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Lektion. Bei jedem Schritt des Tutorials werden Screenshots angezeigt, sodass Sie Ihre Arbeit mit den Anweisungen im Tutorial vergleichen können.
Schritt 5
Wenn Sie mit Lektion 1 fertig sind, fahren Sie mit den anderen Lektionen fort. Es ist wichtig, die Lektionen der Reihe nach zu befolgen, da auf die in den früheren Lektionen erlernten Fähigkeiten in den späteren Lektionen aufgebaut wird.
Andere Arten des Lernens
Schritt 1
Gehen Sie in die Bibliothek oder Buchhandlung und suchen Sie ein Buch über Great Plains. Es gibt viele gute Bücher über die Software, die viel mehr Details enthalten als im Internet verfügbar.
Schritt 2
Nehmen Sie an einem Kurs an Ihrer örtlichen Hochschule teil. Es können Buchhaltungs- oder Computerkurse angeboten werden, die sich auf Great Plains spezialisieren.
Schritt 3
Besuchen Sie Online-Foren, in denen andere, die die Software verwenden, ihre Erfahrungen austauschen und sich gegenseitig verlassen, um ihnen bei der Bearbeitung von Fragen zur Software zu helfen.
