Das Hinzufügen von Dateien zu Word-Dokumenten ist nicht üblich, aber das Anhängen von PDF-Dateien, Fotos und anderen Medienelementen ist durchaus möglich.
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Das Hinzufügen von Dateien zu Word-Dokumenten ist nicht üblich, aber das Anhängen von PDF-Dateien, Fotos und anderen Medienelementen ist durchaus möglich. Der Vorgang zum Anhängen von Dateien an Word-Dokumente variiert je nach Dateityp und ist nicht mit jedem Mediendateityp möglich. In den meisten Fällen wird eine einfache Einfügefunktion verwendet, um die Medien zum Dokument hinzuzufügen.
Microsoft Word wird hauptsächlich als Textverarbeitungstool verwendet und hat eine eingeschränkte Funktionalität für Mediendateien. Fortgeschrittenere Programme wie Photoshop, Illustrator und PowerPoint werden zum Bearbeiten von Mediendateien und zum Erstellen von Präsentationen verwendet. Word eignet sich besser für Aufsätze, Berichte und Dokumente mit einfachen Fotos und Grafiken. Interaktive Medien sind selten und werden besser in einem fortgeschritteneren Präsentationsprogramm verwendet.
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Das Arbeiten in Word und das Einfügen von Mediendateien ist einfach und der Prozess ist für die meisten Dateitypen konsistent. Fotos sind normal und lassen sich leicht im Dokument positionieren und vergrößern. Diagramme sind auch einfach hinzuzufügen und funktionieren sehr ähnlich wie ein Foto. Die anderen gängigen Medieneinsätze sind Links und können sehr einfach hinzugefügt werden.
Außerhalb dieser drei Grundfunktionen ist das Anhängen von externen Mediendateien nicht üblich, aber es bleibt möglich. Das Platzieren von Medienanhängen ist nützlich, um bei Bedarf relevante Dokumente und sogar Quellen zu erstellen.
Die Funktion zum Einfügen von Dateien in Microsoft Word ist einfach zu verwenden, insbesondere für Fotos und einfache Grafiken. Gehen Sie einfach zur Option Einfügen in der primären Symbolleiste und klicken Sie, um eine Dropdown-Navigationsleiste zu generieren. Klicken Sie anschließend auf Datei einfügen und navigieren Sie zu der Foto-, Grafik- oder Außendatei auf Ihrer Festplatte oder externen Festplatte.
Suchen Sie die Datei und klicken Sie auf Einfügen, um diese Datei in das Dokument zu importieren. Zu diesem Zeitpunkt ist die Datei nicht wirklich ein Anhang, sondern ein Teil des Dokuments. Klicken Sie auf das Foto oder die Datei, um die Größe zu ändern, zu verschieben und die Abmessungen anzupassen.
Wenn die Datei an der falschen Position eingefügt wird, drücken Sie zum Löschen die Rücktaste. Klicken Sie anschließend auf die gewünschte Position. Die Datei wird dort eingefügt, wo der Cursor blinkt. Wiederholen Sie den Einfügevorgang, um die gewünschte Platzierung zu erreichen, und passen Sie die Größe an, indem Sie die Ecken ziehen, um die Abmessungen zu vergrößern oder zu verkleinern.
Anhängen von Außendateien
Das Hinzufügen einer externen Datei wie eines PDF-Anhangs ist auch eine Option in Word. Diesen Anhang können Sie am besten über einen Hyperlink zur Datei hinzufügen. Um dies zu ermöglichen, muss die PDF-Datei auf einem Server vorhanden sein. Beim Laden der Datei in eine Wordpress- oder andere Website wird ein barrierefreier Hyperlink erstellt.
Die Hyperlink-Funktion funktioniert auch für andere Dateien, wenn sie sich auf einer bestimmten Website befinden. Nachdem Sie das PDF oder ein anderes Dateiformat über eine verlinkte Webseite zugänglich gemacht haben, kopieren Sie den Hyperlink oder speichern Sie ihn in Ihrer Zwischenablage.
Markieren Sie als Nächstes den Text, den Sie mit der externen Datei verknüpfen möchten. In vielen Fällen hilft das Erstellen eines visuell unterschiedlichen Textes durch Fett- und Kursivschrift, um auf die Platzierung des Links aufmerksam zu machen. Erwägen Sie sogar, einen Hinweis hinzuzufügen, wohin der Link führt, um den Leser über den Wert in der externen Datei zu informieren.
Nachdem Sie den Text markiert haben, suchen Sie das Hyperlink-Symbol in der oberen Navigationsmenüleiste und fügen Sie die Linkadresse in das Leerzeichen ein. Klicken Sie auf Übernehmen. Dadurch wird der Text in einen Hyperlink umgewandelt, der die Datei mit einem einzigen Klick öffnet. Anstatt zu versuchen, PDF in Word einzufügen, können Sie ganz einfach auf das ursprüngliche PDF-Dokument verlinken.
