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Während die Synchronisierungsfunktion von Microsoft Outlook eine echte Hilfe für diejenigen sein kann, die mehrere Konten und Dateien verwalten auf einem oder mehreren PCs möchten viele Leute nicht die bis zu einer halben Stunde warten, bis alle automatisch synchronisiert sind Dateien. Auf schnelleren Computern ist die Synchronisierungszeit normalerweise kein Problem, aber bei älteren, langsameren Prozessoren kann die Synchronisierungsfunktion die Dinge noch mehr verlangsamen. Glücklicherweise können Sie die Synchronisierungsfunktion nach Bedarf ein- und ausschalten, wodurch wertvolle Ladezeit gespart wird.
Schritt 1
Öffnen Sie das Microsoft Outlook-Programm vom Desktop Ihres Computers und lassen Sie es vollständig laden. Wenn ein Synchronisierungsbildschirm beginnt, drücken Sie "Abbrechen", um fortzufahren. Wenn Ihr Computer langsamer ist, lassen Sie alle Bildschirme vollständig laden, bevor Sie fortfahren.
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Schritt 2
Finden Sie die Registerkarte "Extras" in der oberen linken Menüleiste des Programms. Scrollen Sie über die Schaltfläche, um das Dropdown-Menü zu öffnen, und wählen Sie die Schaltfläche "Optionen". Dadurch wird ein Bildschirm geöffnet, in dem Sie auf Ihre Kontooptionen und -einstellungen zugreifen können.
Schritt 3
Klicken Sie auf die Registerkarte "Mail-Setup", um die Sende- und Empfangsoptionen für Ihre Konten und Gruppen zu öffnen. Wenn das Kontrollkästchen "Sofort senden, wenn verbunden" aktiviert ist, deaktivieren Sie es, damit Outlook beim Laden des Programms nicht versucht, fehlerhafte oder nicht gesendete Dateien zu senden.
Schritt 4
Wählen Sie die Schaltfläche "Senden/Empfangen". Auf diese Weise können Sie die Synchronisierungseinstellungen für alle Ihre Gruppen und Konten ändern. Deaktivieren Sie "Automatisches Senden/Empfangen beim Beenden durchführen", um die Synchronisierung Ihres Programms beim Abmelden zu stoppen. Stellen Sie sicher, dass alle vorhandenen Synchronisierungseinstellungen für separate Konten oder Gruppen ebenfalls deaktiviert sind.
Schritt 5
Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um Ihre Einstellungen zu übernehmen und Outlook zu schließen, um die neuen Einstellungen zu testen. Öffnen Sie Outlook erneut und das Programm sollte nicht mit der automatischen Synchronisierung Ihrer Offlinedateien beginnen.
Spitze
Microsoft verfügt über viele Support-Sites und -Foren, die zur Fehlerbehebung bei Programmen wie Outlook entwickelt wurden (siehe Ressourcen).
Warnung
Das Deaktivieren der Synchronisierungsfunktionen in Outlook kann dazu führen, dass E-Mail-Entwürfe oder andere Dateien in der Warteschlange nicht gesendet oder empfangen werden. Nachdem Sie die Synchronisierungsfunktionen deaktiviert haben, müssen Sie Ihre Konten manuell überprüfen.
