Lassen Sie Ihre Gmail-Nachrichten mit ein paar schnellen Anpassungen professioneller aussehen.
Mit Ihrem eigenen benutzerdefinierten Domainnamen für Ihre geschäftliche E-Mail wirken Sie bei Ihren Kunden glaubwürdiger. Einige Leute stellen jedoch fest, dass sie es vorziehen würden, die vertraute Funktionalität ihres Gmail-Kontos beizubehalten. Durch die korrekte Konfiguration Ihrer Gmail-Einstellungen können Sie Ihr geschäftliches E-Mail-Konto nahtlos in ein vorhandenes Gmail-Konto integrieren. Wenn es richtig gemacht wird, werden Ihre Kunden und Geschäftspartner nie erfahren, dass Sie einen kostenlosen E-Mail-Dienst nutzen.
Schritt 1
Richten Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse so ein, dass eingehende Nachrichten automatisch an Ihr Gmail-Konto weitergeleitet werden. Jeder Maildienst hat etwas andere Schritte zum Weiterleiten von Nachrichten, aber praktisch alle haben eine eingebaute Funktion dafür. Wenden Sie sich an Ihren E-Mail-Anbieter, um die Weiterleitungsschritte für Ihr Konto zu erfahren.
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Schritt 2
Öffnen Sie das Menü "Einstellungen" in Gmail. Klicken Sie auf die Registerkarte "Konten und Import".
Schritt 3
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Mail und Kontakte importieren". Ein Popup-Fenster wird angezeigt. Geben Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein, um den Importvorgang zu starten. Obwohl dieser Schritt optional ist, ist es eine gute Möglichkeit, alle Ihre früheren Nachrichten und Kontakte an einem Ort aufzubewahren, falls Sie sie zu einem späteren Zeitpunkt benötigen. Kehren Sie nach Abschluss zum Untermenü "Konten und Import" zurück.
Schritt 4
Suchen Sie den Abschnitt "E-Mail senden als". Mit dieser Option können E-Mails von Ihrem Gmail-Konto für den Empfänger so angezeigt werden, als wären sie von Ihrer geschäftlichen E-Mail gesendet worden. Auf diese Weise können Sie die Professionalität Ihres eigenen personalisierten Domainnamens bewahren und gleichzeitig Gmail verwenden.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "E-Mail von einer anderen Adresse senden". Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort wie angewiesen in das Popup-Fenster ein. Wählen Sie aus, ob Sie diese Adresse als Standard-Sendeadresse verwenden möchten. Beim Verfassen einer E-Mail können Sie Ihre "Senden von"-Adresse aus einem Dropdown-Menü im Erstellungsbildschirm auswählen.
Schritt 5
Klicken Sie auf den Reiter "Allgemein". Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt "Unterschrift". Erstellen Sie eine professionelle automatische E-Mail-Signatur, die Ihren Namen, Ihre geschäftliche Telefonnummer und die Website Ihres Unternehmens enthält. Scrollen Sie zum Ende der Seite und klicken Sie auf "Änderungen speichern", wenn Sie fertig sind.
Spitze
Wenn Sie mehrere geschäftliche E-Mails haben, können Sie die Gmail-Weiterleitung und die Option "Senden von" mit beliebig vielen Konten einrichten.
