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Wenn Sie nicht im Büro sind, müssen Sie möglicherweise auf Ihr Firmen-E-Mail-Konto zugreifen. Viele Unternehmen verwenden separate Server für E-Mail-Konten und Dokumentenspeicher. Möglicherweise müssen Sie über eine andere Serveradresse als die primäre Website des Unternehmens auf das E-Mail-Konto zugreifen. Dies kann von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein. Die Möglichkeit, auch außerhalb des Büros auf Unternehmens-E-Mails zuzugreifen, ist jedoch machbar.
Schritt 1
Öffnen Sie den Webbrowser auf dem Computer, den Sie verwenden. Geben Sie in der Adressleiste des Browsers (am oberen Rand des Browsers) die von der IT-Abteilung Ihres Unternehmens bereitgestellte Website-Adresse ein. Einige Unternehmen haben möglicherweise über ihre primäre Website Zugriff auf die Unternehmens-E-Mail, andere verwenden möglicherweise IMAP- oder POP3-E-Mail, was bedeutet, dass Sie auf einen separaten E-Mail-Server zugreifen müssen.
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Schritt 2
Wenden Sie sich an die IT-Abteilung Ihres Unternehmens, um die Adresse der E-Mail-Server-Website zu erfahren. Outlook Express-E-Mail-Zugriffswebsites könnten beispielsweise so aussehen: http://webmail.companyname.com.
Schritt 3
Laden Sie die E-Mail-Software herunter, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Einige E-Mail-Server erfordern keine Software für den Zugriff auf die E-Mails auf dem Computer, andere Server, z. B. diejenigen, die Outlook Express verwenden, erfordern möglicherweise ein Browser-Plug-In. Starten Sie den Browser neu, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Schritt 4
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, die Sie für Ihre Firmen-E-Mail verwenden. Geben Sie das Passwort für das E-Mail-Konto ein. Wenn Sie das Passwort nicht kennen, können Sie, falls vorhanden, auf den Link "Passwort vergessen" klicken oder sich an den IT-Helpdesk Ihres Unternehmens wenden, um das Passwort zusenden oder zurücksetzen zu lassen.
Schritt 5
Lassen Sie die E-Mails laden. Unternehmen, die externe Server für die E-Mail-Speicherung verwenden, verlangen möglicherweise, dass Ihr Computer automatisch neue E-Mails "abholt" oder auf Ihren Computer herunterlädt, um darauf zugreifen zu können. Das kann ein paar minuten dauern.
Spitze
Denken Sie daran, sich abzumelden und das Browserfenster zu schließen, wenn Sie fertig sind. Vor allem, wenn Sie einen öffentlichen Computer verwenden.
