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Eine XLS-Datei ist eine Tabellenkalkulation, die im Microsoft Excel-Format gespeichert wird. Eine PRN-Datei ist eine Druckerdatei, dh eine Datei, die Druckerbefehle enthält. Um eine XLS-Datei in eine PRN-Datei zu konvertieren, drucken Sie die XLS-Datei, drucken sie jedoch in eine Datei, anstatt sie an einen Drucker zu senden. Die in der PRN-Datei enthaltenen Befehle unterscheiden sich je nach Druckertyp.
Schritt 1
Verwenden Sie Microsoft Excel, um die XLS-Datei zu öffnen, die Sie konvertieren möchten.
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Schritt 2
Wählen Sie Drucken aus dem Menü Datei. Verwenden Sie nicht die Schaltfläche Drucken in der Symbolleiste, da die Schaltfläche in der Symbolleiste das Druckdialogfenster umgeht.
Schritt 3
Aktivieren Sie im Dialogfenster Drucken das Kontrollkästchen In Datei drucken. Normalerweise ist dieses Kontrollkästchen deaktiviert, in diesem Fall würde Excel auf dem Drucker drucken. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Schritt 4
Geben Sie im Dialogfenster In Datei drucken den Namen der Ausgabedatei ein. Dies ist der Name Ihrer Datei auf der Festplatte. Excel fügt das ".prn" nicht automatisch zum Dateinamen hinzu, also müssen Sie es selbst eingeben; es wird immer noch eine PRN-Datei sein, auch wenn Sie ihr nicht die Erweiterung ".prn" geben. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Sie sehen nun ein Dialogfenster, das Ihnen mitteilt, dass Sie drucken; Wenn dieses Fenster verschwindet, ist die Konvertierung abgeschlossen.
Dinge, die du brauchen wirst
Computer
Microsoft Excel
XLS-Datei
Installierter Druckertreiber
Spitze
Microsoft Excel bietet Ihnen nicht die Möglichkeit, einen Dateispeicherort auszuwählen; die PRN-Datei wird am Standarddokumentspeicherort gespeichert. Windows Vista speichert es beispielsweise in Ihrem Dokumentenordner.
Der Drucker muss nicht an Ihren Computer angeschlossen sein, um eine PRN-Datei zu erstellen, Sie müssen lediglich den Druckertreiber installiert haben.
Viele Programme unterstützen das Drucken in eine Datei, sodass Sie dieselbe allgemeine Methode verwenden können, um PRN-Dateien aus vielen verschiedenen Dateiformaten zu erstellen.
Warnung
Da eine PRN-Datei druckerspezifische Befehle enthält, erzeugt dieselbe XLS-Datei, die mit zwei verschiedenen Druckertreibern konvertiert wurde, zwei verschiedene PRN-Dateien.
