Das Versenden einer Massen-E-Mail ist eine gute Möglichkeit, viele Menschen gleichzeitig zu erreichen.
Das Senden von Massen-E-Mails ist wichtig, wenn Sie ein Produkt oder eine Dienstleistung auf Ihrer Liste vermarkten. Es gibt zwar kostenpflichtige Dienste, mit denen Sie dies tun können, es gibt jedoch auch Möglichkeiten, Massen-E-Mails kostenlos zu senden. Sie haben zwei Möglichkeiten: mit einem Massen-E-Mail-Programm oder einer E-Mail-Verteilungssoftware oder mit Ihrem eigenen E-Mail-Dienst.
Schritt 1
Bestimmen Sie, ob Sie lieber Ihren eigenen E-Mail-Dienst oder ein Massen-E-Mail-Versandprogramm verwenden möchten.
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Die Verwendung Ihres eigenen E-Mail-Dienstes bereitet Probleme. Wenn Sie Ihren eigenen E-Mail-Anbieter verwenden, sieht der Empfänger Ihrer Nachrichten die anderen, die Sie gesendet haben die Nachricht an, es sei denn, Sie verwenden BCC (Blind Carbon Copy), aber einige E-Mail-Anbieter liefern nicht jene. Außerdem können Sie keine geplanten Massen-E-Mails senden, es sei denn, Ihr bestimmter E-Mail-Dienst lässt dies zu.
Mit einem Massen-E-Mail-Programm können Sie die Nachricht an mehrere Empfänger senden und diese können nicht feststellen, an welche anderen Sie die Nachricht gesendet haben.
Schritt 2
Wählen Sie eine Massen-E-Mail-Plattform aus. Es gibt mehrere kostenlose, darunter Vertical Response und Smart Serial Mail (siehe Ressourcen). Während Sie die kostenlosen Testversionen nutzen können, müssen Sie schließlich eine Mitgliedschaft oder Credits erwerben, um weiterhin Massen-E-Mails zu senden.
Wenn Sie Ihren eigenen E-Mail-Anbieter verwenden, erstellen Sie Ihre Nachricht und geben die E-Mail-Adressen wie bei Ihrer täglichen E-Mail ein. Dies ist die einzige Möglichkeit, E-Mails für immer kostenlos zu senden, aber es ist auch die am wenigsten effektive und kann Probleme im Zusammenhang mit Spam-E-Mails verursachen (siehe Ressourcen). Sehen Sie sich auch die verfügbare E-Mail-Broadcast-Software an. E-Mail-Verteilungssoftware kann genauso effektiv sein wie ein Massen-E-Mail-Programm.
Schritt 3
Erstellen Sie ein Konto bei Ihrem gewählten Massen-E-Mail-Programm, indem Sie sich registrieren. Sie müssen Ihre E-Mail-Adresse eingeben und einen Benutzernamen und ein Passwort erstellen, um die Dienste nutzen zu können. Fügen Sie Ihre Kontaktlisteninformationen zur Datenbank innerhalb der Massen-E-Mail-Plattform hinzu.
Schritt 4
Erstellen Sie eine neue Kampagne innerhalb der Massen-E-Mail-Plattform und erstellen Sie Ihre Nachricht gemäß den Anweisungen der Plattform. Normalerweise können Sie kopieren und einfügen, wenn Sie bereits eine vorgefertigte Nachricht in Microsoft Word oder einer anderen Schreibsoftware erstellt haben. Möglicherweise müssen Sie Bilder, Rahmen oder Logos hinzufügen, um Ihre Massen-E-Mail attraktiver zu gestalten. Dies gilt insbesondere, wenn Sie einen Newsletter oder ähnliches versenden. Die Anweisungen sind im Grunde die gleichen, wenn Sie eine E-Mail-Verteilungssoftware verwenden, obwohl diese Programme normalerweise ein Textverarbeitungsprogramm integriert haben.
Schritt 5
Senden Sie eine Testnachricht. Bei den meisten Massen-E-Mail-Versandplattformen können Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse eingeben und eine Testnachricht senden, um sicherzustellen, dass die E-Mail Ihren Wünschen entspricht. Sehen Sie sich den Test in der Vorschau an und stellen Sie sicher, dass er genau das ist, was Ihre Kontaktliste erhalten soll. Senden Sie dann die E-Mail an die Empfänger.
Spitze
Die meisten kostenlosen E-Mail-Marketing-Sites enthalten Anzeigen, die Ihre Empfänger sehen, wenn sie Ihre E-Mail öffnen. Wenn Sie diese Anzeigen loswerden möchten, müssen Sie einen kostenpflichtigen Dienst wie Aweber oder GetResponse auswählen.
Warnung
Beachten Sie unbedingt alle Spam-Richtlinien des iCANN Spam Act. Die Nichtbeachtung dieser Richtlinien kann zu Strafen und strafrechtlichen Anklagen führen. Einzelheiten hierzu finden Sie in den Regeln der E-Mail-Verteilungssoftware oder des Massen-E-Mail-Programms.
