Organigramme verwenden Offices SmartArt.
Ein Organigramm stellt die Führungsstruktur Ihres Unternehmens grafisch dar. Jede Ebene in Ihrer Verwaltungshierarchie wird durch eine Reihe von Kästchen dargestellt. Die Level sind wie eine Pyramide übereinander gestapelt. Linien zwischen den Ebenen zeigen Beziehungen zwischen den Gruppen, die durch die einzelnen Kästchen repräsentiert werden. Excel erstellt Organigramme mithilfe der SmartArt-Hierarchiediagramme von Microsoft Office.
Schritt 1
Öffnen Sie Excel in einer neuen Arbeitsmappe. Wählen Sie die Registerkarte "Einfügen" und wählen Sie in der Gruppe Illustrationen "SmartArt".
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Schritt 2
Wählen Sie "Hierarchie" in der Galerie "SmartArt-Grafik auswählen". Wählen Sie dann das Organigramm-Layout aus und klicken Sie auf "OK".
Schritt 3
Wählen Sie ein Feld aus und geben Sie Ihren Text ein, indem Sie auf das [Text]-Label im Feld klicken und die Informationen, die in diesem Feld angezeigt werden sollen, entweder einfügen oder eingeben.
Schritt 4
Fügen Sie weitere Felder hinzu, um Ihr Organigramm zu vervollständigen. Klicken Sie auf das Feld, das der Stelle am nächsten ist, an der Sie das Feld hinzufügen möchten, und wählen Sie eine der folgenden Optionen: "Form hinzufügen vor" fügt das Feld auf derselben Hierarchieebene hinzu, jedoch direkt vor dem Feld, auf das Sie geklickt haben. "Form hinzufügen danach" bleibt ebenfalls in der gleichen Hierarchie, fügt aber das Feld danach hinzu; "Form unten hinzufügen" fügt eine Box eine Ebene tiefer hinzu und "Form oben hinzufügen" fügt eine Box eine Ebene höher hinzu.
Schritt 5
Fügen Sie gegebenenfalls Assistenten hinzu, indem Sie auf das Kästchen in der Hierarchie klicken und "Assistent hinzufügen" auswählen.
Schritt 6
Ändern Sie die Beziehungen zwischen den Boxen, indem Sie sie mit der entsprechenden Zeile kennzeichnen. Klicken Sie in der Shortcut-Palette auf "Form formatieren". Wählen Sie "Linienstil" und dann entweder eine gestrichelte oder eine durchgezogene Option aus.
Schritt 7
Definieren Sie das richtige Layout der Boxen auf dem Diagramm. Wählen Sie "Standard", um die Boxen als hierarchische Ebenen anzuzeigen. Wählen Sie "Beide", um Berichtsbeziehungen mit Kästchen auf beiden Seiten einer vertikalen Linie anzuzeigen. Wählen Sie "Links hängend", um die Berichtsbeziehung mit allen Kästchen auf der linken Seite der Linie anzuzeigen. Dies ist ideal, wenn Sie mehrere Unterteilungen in einem Diagramm anzeigen.
Schritt 8
Ändern Sie die Farben der Felder, um Ihre Hierarchie weiter zu verdeutlichen. Wählen Sie die SmartArt-Grafik aus, und wählen Sie dann auf der Registerkarte Design die Option "SmartArt-Tools". Wählen Sie aus den SmartArt-Stilgruppen "Farben ändern". Wählen Sie dann die Farben aus, die für Ihr Organigramm verwendet werden sollen.
Schritt 9
Speichern Sie das Diagramm, indem Sie das Symbol "Speichern" wählen und die Datei benennen.
Spitze
Microsoft Organigramm wurde mit älteren Versionen von Excel installiert, um die Erstellung von Organigrammen zu erleichtern. Es kann weiterhin von Microsoft heruntergeladen werden, um es mit späteren Versionen von Excel zu verwenden, aber es ist nicht mehr erforderlich, da SmartArt Graphics zu den späteren Versionen hinzugefügt wurde.
