Regel von 7x7 in PowerPoint

Effektive PowerPoint-Präsentationen können Sie zu einem effektiveren Redner machen. schlecht gestaltete Folien können Ihre Fähigkeit, mit Ihrem Publikum zu kommunizieren, negativ beeinflussen. Im Idealfall sollten Folien Hinweise sein, die Sie und Ihr Publikum durch eine Präsentation führen; sie replizieren jedoch oft einfach die Präsentation selbst. Die 7x7-Regel hilft, dies zu vermeiden, indem sie Sie ermutigt, jede Folie auf sieben Textzeilen zu beschränken, die jeweils maximal sieben Wörter enthalten. Alternative Richtlinien verwenden die Regeln 6x6 und 5x5.

Der erste Teil der 7x7-Regel begrenzt die Anzahl der Textzeilen oder Aufzählungszeichen auf einer PowerPoint-Folie auf maximal sieben, ohne den Titel. Auf jeder Folie sollten sich diese sieben Zeilen auf die Kernelemente Ihrer Präsentation konzentrieren und Ihrem Publikum eine Momentaufnahme der Informationen geben, die Sie präsentieren. Es ist in Ordnung, weniger als sieben Zeilen oder Aufzählungszeichen zu haben – erfinden Sie keine Zahlen, die der Regel entsprechen – der Punkt hier ist, so kurz wie möglich zusammenzufassen.

Gemäß der 7x7-Regel sollte jede Ihrer sieben Zeilen oder Aufzählungszeichen nicht mehr als sieben Wörter enthalten. Sie müssen keine ganzen Sätze verwenden und können die Verwendung von Pronomen, Bindewörtern und Präpositionen minimieren. Anstatt beispielsweise zu schreiben "Das Verkaufsteam für Verbraucher hat einen Rekordumsatz in unseren Haushaltssortimenten erzielt", könnten Sie einfach schreiben "Rekorde den Verkauf von Heimprodukten." Ihr Ziel hier ist es, Schlüsselwort-Hinweise auf der Folie bereitzustellen und dann den Rest der Informationen anzugeben oral.

Die 7x7-Regel richtet den Fokus des Publikums auf Sie und nicht auf Ihre Folien und hilft Ihnen, die Aufmerksamkeit zu behalten. Wenn Sie lediglich PowerPoints verwenden, um Ihre Inhalte zu reproduzieren, könnte Ihr Publikum davon ausgehen, dass es bereits weiß, was Sie sagen werden, bevor Sie es sagen, sodass die Leute keinen Anreiz haben, Ihnen zuzuhören. Die Regel zwingt Sie auch, Ihre Präsentation zu analysieren, um die wichtigsten Konzepte zu finden und zusammenzufassen, was nützlich ist, wenn Sie Ihre Inhaltsstruktur planen und Ihre Präsentation üben.

Wenn man einem Redner zuhört, der Informationen Wort für Wort von Folien wiedergibt, wird das Publikum nicht angesprochen, und die Leute denken vielleicht, dass die Veranstaltung Zeitverschwendung ist. Wenn Sie die 7x7-Regel verwenden, wird Ihre Präsentation eher positiv wahrgenommen und die Informationen, die Sie ihnen geben, behalten. Wenn sie dir aktiv zuhören müssen, wird sie sich eher daran erinnern, was du sagst, und kann sich auch Notizen als zusätzliche Gedächtnisstütze machen. Das Einschränken des Folientextes hat auch Vorteile bei der Lesbarkeit. Wenn Sie zu viel Text verwenden, ist Ihre Schriftgröße möglicherweise zu klein, um das Publikum bequem oder im Extremfall überhaupt lesen zu können.