Verwenden Sie die Druckvorschau, um die Druckeinstellungen einer Tabelle anzupassen.
Bildnachweis: ViktorCap/iStock/Getty Images
Die Numbers-Anwendung von Apple, die auf allen Mac-Computern verfügbar ist, gibt Ihnen umfassende Kontrolle über das Erscheinungsbild von Tabellenkalkulationen, Diagrammen und anderen Dokumenten, wenn Sie sie drucken oder als PDF-Dateien speichern. Die meisten dieser Optionen sind in der Seitenleiste der Druckvorschau der Anwendung verfügbar, Sie können jedoch auch das Layout einer Tabelle anpassen im Dokument selbst, indem Sie es im Dokument neu positionieren oder leere Zeilen und Spalten ausblenden, damit sie nicht im gedruckten Dokument erscheinen Ausführung.
Verwenden der Druckeinrichtung
Schritt 1
Starten Sie Numbers und öffnen Sie ein beliebiges Dokument. Wählen Sie „Drucken“ aus dem Menü „Datei“, um die Seitenleiste „Druckereinrichtung“ zu öffnen. Die Seitengröße und -ausrichtung in der Seitenleiste "Druckeinrichtung" werden von der Dokumentgröße und -ausrichtung übernommen, Sie können diese jedoch ändern.
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Schritt 2
Klicken Sie im Abschnitt Inhaltsskalierung auf die Schaltfläche "Anpassen", um den Dokumentinhalt so zu skalieren, dass er an die gewählte Seitengröße passt. Alternativ ziehen Sie den Schieberegler "Inhaltsskalierung" nach rechts, um den Inhalt zu vergrößern, oder nach links, um ihn zu verkleinern.
Schritt 3
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Tabellenüberschriften wiederholen", um auszuwählen, ob auf jeder gedruckten Seite Überschriften angezeigt werden sollen. Wenn Sie nur Kopfzeilen auf der ersten Seite haben möchten, deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.
Schritt 4
Klicken Sie auf die Menüs Seitenränder, um auszuwählen, wie viel Leerraum um Ihre Tabelle herum angezeigt werden soll. Verwenden Sie die ersten vier Menüs, um den oberen, unteren, linken und rechten Rand anzupassen. Fügen Sie zusätzlichen Platz hinzu, indem Sie die Kopf- und Fußzeilenmenüs anpassen.
Schritt 5
Wählen Sie "Alle Blätter", um alle Blätter in der Datei zu drucken, oder wählen Sie "Dieses Blatt", um nur das ausgewählte Blatt zu drucken.
Schritt 6
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertig", um das Drucklayout zu speichern. Wenn Sie jetzt eine Kopie drucken, öffnen Sie die Seitenleiste „Druckereinrichtung“ erneut, indem Sie im Menü „Datei“ die Option „Drucken“ auswählen. Wählen Sie Ihren Drucker aus dem Menü "Drucker" oben in der Seitenleiste "Druckeinrichtung" aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken", um das Dokument zu drucken. Wenn Sie Ihre Arbeit in eine PDF-Datei statt auf Papier drucken möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken", gefolgt von der Schaltfläche "PDF" und wählen Sie "Als PDF speichern".
Schritt 1
Öffnen Sie eine beliebige Tabelle in Numbers und klicken Sie darauf. Beachten Sie, dass es vier Schaltflächen gibt – eine in jeder Ecke der Tabelle. Eine Schaltfläche hat einen Kreis darin, eine sieht aus wie eine Pause-Schaltfläche, eine ähnelt einem Gleichheitszeichen und eine sieht aus wie ein umgekehrtes "L". Diese vier Bewegungstasten werden verwendet, um die Tabellenkalkulation vorher anzupassen Drucken.
Schritt 2
Ziehen Sie die untere rechte Bewegungsschaltfläche zur Mitte der Tabelle. Wenn Sie die Schaltfläche bewegen, werden die leeren Zellen unten und rechts in der Tabelle aus der Ansicht entfernt.
Schritt 3
Ziehen Sie die obere rechte Bewegungsschaltfläche nach links, um nur leere Spalten rechts im Dokument aus der Ansicht zu entfernen. Ziehen Sie die linke untere Bewegungstaste nach oben, um leere Zeilen aus der Ansicht zu entfernen.
Schritt 4
Ziehen Sie die obere linke Bewegungsschaltfläche nach unten oder rechts, um die Tabellenkalkulation neu zu positionieren. Wenn Sie beispielsweise alle bis auf zwei Spalten ausblenden, können Sie die Tabellenkalkulation nach rechts verschieben, sodass sie auf der Seite zentriert ist, anstatt sie beim Drucken ganz links zu positionieren.
Schritt 5
Drücken Sie "Befehl-P", um eine Druckvorschau der Tabelle anzuzeigen. Passen Sie die Tischposition nach Bedarf neu an, bevor Sie das Blatt drucken.
Spitze
Wenn Sie während der Arbeit an einem Numbers-Blatt "Befehl-R" auf der Tastatur drücken, werden Lineale oben und links in der Tabelle angezeigt. Drücken Sie erneut "Befehl-R", um die Lineale auszublenden.
Wenn Sie das Drucklayout anpassen möchten, können Sie es als Vorlage speichern, indem Sie im Menü Datei die Option "Als Vorlage speichern" auswählen. Diese Vorlage wird als Option angezeigt, wenn Sie Numbers das nächste Mal öffnen und "Neues Dokument" auswählen.
Warnung
Die Informationen in diesem Artikel gelten für Numbers Version 3.2 unter Mac OS X Mavericks. Sie kann bei anderen Versionen oder Produkten geringfügig oder erheblich abweichen.
