Bereiten Sie ein Memo vor, um Informationen zu dokumentieren und die Mitarbeiter zu informieren.
Dokumente im Memoformat werden häufig für die bürointerne Korrespondenz verwendet, beispielsweise für den Austausch von Informationen oder das Stellen von Anfragen. Ein Memo enthält normalerweise einen Header, der angibt, für wen die Nachricht bestimmt ist, von wem sie ist, das Datum und den Betreff. Darunter befindet sich der Body, in dem die Nachricht selbst geschrieben wird. Microsoft Word und Excel sind zwei Programme, die Memovorlagen anbieten. Sie können auch mit Ihrem E-Mail-Programm ein Memoformat einrichten.
Schritt 1
Erstellen Sie ein Memo mit Microsoft Word 2010, indem Sie aus mehreren Vorlagendesigns auswählen. Klicken Sie auf "Datei", "Neu". Wählen Sie unter Office.com-Vorlagen "Memos" aus, und doppelklicken Sie auf den Memo-Stil, den Sie verwenden möchten. Sie können das Format bei Bedarf bearbeiten und Informationen hinzufügen.
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Schritt 2
Erstellen Sie ein Memo mit Microsoft Excel 2010. Klicken Sie auf "Datei", "Neu". Wählen Sie unter Office.com-Vorlagen "Memos" aus. Doppelklicken Sie auf den Memo-Stil, den Sie verwenden möchten. Bearbeiten Sie das Memoformat, indem Sie Zeilen und Spalten löschen oder die Überschriften der Tabelle umbenennen.
Schritt 3
Eine E-Mail kann auch als Memo dienen und es ist weniger Formatierung erforderlich. Viele Felder entsprechen den Überschriften in einem Memo, darunter "An", "Von", "Datum" und "Betreff". Das E-Mail-Nachrichtenfeld enthält den Nachrichtentext des Memos.
