Öffnen Sie eine leere Tabelle. Erstellen Sie in der ersten Zeile der Tabelle die folgenden Überschriften: "Anrede", "Vorname" (und "Vorname des Ehepartners", wenn gewünscht), "Nachname", "Straße", "Stadt/Bundesland" und "PLZ". Sie können weitere Informationen wie "Telefon" oder "E-Mail" hinzufügen, wenn gewünscht.
Geben Sie die Namen, Adressen und andere Informationen der Personen ein, für die Sie Adressetiketten erstellen möchten. Geben Sie beispielsweise in der Spalte "Anrede" "Frau" ein. oder "Dr." unter Verwendung des entsprechenden Titels der Person. Geben Sie Vornamen, Nachnamen usw. ein. Wenn Sie fertig sind, speichern und schließen Sie das Excel-Arbeitsblatt.
Öffnen Sie ein leeres Word-Dokument. Wenn Sie Word 2003 oder früher verwenden, gehen Sie zum Menü "Extras", zeigen Sie auf "Briefe und Mailings" und klicken Sie dann auf "Seriendruck". In Word 2007, klicken Sie auf die Registerkarte "Mailings" und wählen Sie "Schritt-für-Schritt-Seriendruck-Assistent". In beiden Versionen wird der "Serienbrief-Assistent" offen.
Wählen Sie unter "Dokumenttyp auswählen" die Option "Etiketten". Weiter klicken." Das Feld "Label-Optionen" wird geöffnet. Wählen Sie "5160 - Adresse" in der Liste "Produktnummer". Wenn Sie ein anderes Etikett verwenden, suchen Sie die Produktnummer in der Liste. OK klicken." Klicken Sie auf "Durchsuchen" und suchen Sie die von Ihnen erstellte Excel-Tabelle mit Namen und Adressen. Klicken Sie im Feld "Tabelle auswählen" auf "OK". Wählen Sie die in der Excel-Tabelle aufgeführten Personen aus, für die Sie Adressetiketten erstellen möchten, oder wählen Sie „Alle auswählen“ und klicken Sie auf „OK“.
Klicken Sie auf "Weiter: Labels anordnen". Klicken Sie auf "Adressblock", um einen Adressblock auf dem ersten Etikett einzufügen, und klicken Sie dann auf "Etiketten aktualisieren". Klicken Sie auf "Weiter", um eine Vorschau Ihrer Etiketten anzuzeigen. Nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie dann auf "Weiter", um die Zusammenführung abzuschließen. Drucken Sie die Etiketten auf das Etikettenpapier.
