Obwohl Microsoft Excel 2013 eine Option zum Öffnen und Konvertieren von PDF-Tabellen bietet, ist dies eine äußerst chaotische Angelegenheit, die unweigerlich zu Kauderwelsch führt. Konvertieren Sie zuerst das PDF in Word. Diese Route ist nur ein wenig chaotisch, aber sie ist nichts im Vergleich zu dem Zugunglück, das Sie bekommen, wenn Sie versuchen, ein PDF direkt in Excel zu konvertieren.
Konvertieren einer PDF in Excel
Schritt 1: Öffnen Sie das PDF in Word
Klicken Sie im Datei-Explorer mit der rechten Maustaste auf das PDF, wählen Sie Öffnen mit und klicke Wort. Nach dem Start von Word wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie aufgefordert werden, zu bestätigen, dass Sie Konvertieren der Datei in ein bearbeitbares Word-Dokument. Klicken OK.
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Öffnen Sie die PDF-Datei in Microsoft Word
Bildnachweis: Screenshot mit freundlicher Genehmigung von Microsoft.
Schritt 2: Kopieren und in Excel einfügen
Drücken Sie Strg-A, dann Strg-C um alle Daten im Word-Dokument zu kopieren. Öffnen Sie eine neue, leere Excel-Arbeitsmappe und klicken Sie auf Zelle
A1. Drücken Sie Strg-V um die Daten in Excel einzufügen.
Markieren Sie alle Daten in Word und kopieren Sie sie.
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Schritt 3: Passen Sie die Zellengrößen an
Drücken Sie Strg-A, um das gesamte Arbeitsblatt auszuwählen, damit Sie die Größe aller Spalten gleichzeitig ändern können. Während das Arbeitsblatt ganz grau ist, ziehen Sie die Linie zwischen zwei beliebigen Spaltenbuchstaben nach rechts, bis Sie alle Daten sehen können. Ändern Sie bei Bedarf die Größe der Zeilen, indem Sie eine Linie zwischen zwei Zeilennummern ziehen.
Hashtags werden angezeigt, wenn Zellen zu klein für die darin enthaltenen Daten sind.
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Schritt 4: Passen Sie die Formatierung an
Beim Konvertieren einer PDF in Excel kommt es häufig vor, dass die Formatierung schlecht gerendert wird. Einige Zellen können beispielsweise linksbündig ausgerichtet sein, während andere mittig ausgerichtet sind. Markieren Sie die Zellen, die geändert werden müssen, und klicken Sie auf Heim Menü und ändern Sie die Ausrichtung mithilfe der Symbole in der Multifunktionsleiste. Nehmen Sie nach Bedarf weitere Änderungen vor, z. B. die Schriftgröße.
Hier ist die Zellenausrichtung in den Zeilen B und D nicht konsistent.
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Schritt 5: Korrekturlesen der Daten
Auch wenn die Daten in Excel in Ordnung aussehen, kann es Probleme geben, die Sie erst sehen, wenn Sie die Tabelle mit dem Original-PDF-Dokument vergleichen. Ziehen Sie das Original-PDF in ein Webbrowser-Fenster, um es zu öffnen, und ändern Sie dann die Größe der Fenster, um sie nebeneinander oder nach oben und unten zu vergleichen. Achten Sie besonders auf alle Daten, die Formeln verwendet haben. In unserem Beispiel sind alle Daten in Ordnung, mit Ausnahme der Zeile mit Summen und Durchschnitten, die in einer einzigen Zelle zusammengeführt wurden. Um Datenprobleme zu beheben, können Sie die Daten erneut in die Zellen eingeben oder Excel-Formeln verwenden.
Die einzelne Zelle A29 enthält zwei Datenzeilen und muss korrigiert werden.
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Einbetten einer PDF als Objekt
Wenn Sie nicht wirklich alle Daten in einem PDF in ein Arbeitsblatt konvertieren müssen, können Sie es als Objekt in dieses Arbeitsblatt einbetten. Klicken Sie dazu auf das Einfügung Menü, wählen Text und dann Objekt. Drücke den Aus Datei erstellen Registerkarte und wählen Sie dann das PDF aus. Wenn Sie auf die eingebettete Miniaturansicht klicken, wird die PDF-Datei in Ihrem Standard-PDF-Viewer geöffnet.
Fügen Sie das PDF als Objekt ein, um bei Bedarf auf seine Daten zugreifen zu können.
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