Microsoft Excel 2013 lässt Zeilennummern und Spaltenbuchstaben beim Drucken eines Arbeitsblatts oder einer Arbeitsmappe aus. Wenn Sie jedoch auf gedruckte Daten verweisen oder diese suchen müssen, ist es oft praktisch, einen Leitfaden zu haben, damit Sie einen anderen Prüfer schnell zur entsprechenden Dateneingabe führen können. Wenn Sie die Option Zeilen- und Spaltenüberschriften im Dienstprogramm zum Drucken von Titeln von Excel auswählen, werden Zeilennummern zum Ausdruck hinzugefügt, aber Sie können Zeilennummern nicht separat hinzufügen, ohne auch Spaltenbuchstaben einzubeziehen.
A1 vs. R1C1 Referenzierungsstil
Standardmäßig referenziert Excel Zellen mit dem A1-Referenzstil, der einen Spaltenbuchstaben gefolgt von einer Zeilennummer enthält. Der optionale R1C1-Referenzstil verwendet Zahlen sowohl für Zeilen als auch für Spalten. Außerdem sind Referenzen in diesem letzteren System relativ zu der Zelle, die die Referenz verwendet. Um den Unterschied zu veranschaulichen, wenn Sie B3 aus Zelle C1 mit dem A1-System referenziert haben, wird die Referenz ändert sich zu "R[2]C[-1]" im R1C1-System, um die Zelle zwei Zeilen nach unten und eine Spalte nach unten zu verweisen links. Um Referenzsysteme zu ändern, klicken Sie auf „Datei“, „Optionen“ und dann auf „Formeln“. Aktivieren oder deaktivieren Sie "R1C1 Reference Style", um dieses optionale System zu aktivieren oder zu deaktivieren.
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Auswählen von Blättern
Das Aktivieren von Zeilennummern, Überschriften oder Rasterlinien erfolgt nur auf der aktiven Blattgruppe, um Zeilennummern für mehrere zu drucken Blättern, wählen Sie entweder die entsprechenden Optionen für jedes einzelne Blatt oder wählen Sie mehrere Blätter aus, bevor Sie die die Einstellungen. Halten Sie die "Strg"-Taste gedrückt, während Sie auf eine Blattregisterkarte klicken, wird das Blatt der aktiven Gruppe hinzugefügt; Halten Sie die "Strg"-Taste gedrückt, während Sie auf eine ausgewählte Registerkarte klicken, wird diese aus der aktiven Gruppe entfernt. Sie können auch auf das erste Blattregister in einem Bereich klicken, die "Umschalttaste" gedrückt halten und dann auf das letzte Blattregister klicken, um auch alle Blätter dazwischen auszuwählen.
Drucken von Zeilen- und Spaltenüberschriften
Klicken Sie in der Gruppe Seiteneinrichtung des Seitenlayouts auf "Titel drucken" oder klicken Sie auf den kleinen Pfeil unten rechts in der Gruppe Blattoptionen des Seitenlayouts. Aktivieren Sie "Zeilen- und Spaltenüberschriften" und klicken Sie dann auf "OK", um jeder Seite des Ausdrucks für ausgewählte Blätter Zeilennummern und Spaltenbuchstaben hinzuzufügen. Sie können auch "Drucken" im Abschnitt Überschriften der Gruppe Blattoptionen aktivieren, um diese Informationen auf allen ausgewählten Blättern zu drucken.
Drucken von benutzerdefinierten Kopfzeilen
Wenn Ihr Arbeitsblatt Zeilenüberschriften enthält, z. B. Datenkennungsnummern, fügen Sie diese Überschriften optional hinzu, indem Sie in der Gruppe Seite einrichten der Registerkarte Seitenlayout auf "Titel drucken" klicken. Verweisen Sie auf die Spalten im Feld "Spalten, die links wiederholt werden sollen", indem Sie beispielsweise "$A:$B" eingeben, um die ersten beiden Spalten einzuschließen. Geben Sie entsprechend Zeilen im Feld "Zeilen, die oben wiederholt werden sollen" an, um auch Spaltenüberschriften einzuschließen.
Rasterlinien drucken
Um die Referenzierung von Zeilen mithilfe der Zeilennummer zu erleichtern, sollten Sie Rasterlinien hinzufügen, damit Ihre Augen den Daten auf der gedruckten Seite leichter folgen können. Aktivieren Sie "Drucken" im Abschnitt Rasterlinien der Gruppe Blattoptionen des Seitenlayouts, um Rasterlinien auf allen ausgewählten Blättern zu drucken. Sie können auch in der Gruppe Seite einrichten auf "Titel drucken" klicken, "Gitterlinien" aktivieren und dann auf "OK" klicken.
