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Adobe Acrobat Pro bietet Benutzern eine unglaublich leistungsstarke Ressource, nämlich die Möglichkeit, PDF-Dokumente in interaktive, bearbeitbare Formulare zu konvertieren. Dies ermöglicht, wie Sie sich vorstellen können, eine Vielzahl praktischer Anwendungen, die von der Erstellung leicht zu verteilender Anträge bis hin zu Verwaltungsformularen und anderen wichtigen Dokumenten reichen. Dank der intuitiven Natur von Adobe Acrobat Pro lässt sich das Erstellen einer bearbeitbaren PDF relativ einfach bewerkstelligen. Wenn Sie lernen möchten, wie Sie eine PDF-Datei bearbeitbar machen, können Sie dies tun, indem Sie nur ein paar einfache Anweisungen befolgen.
Erstellen einer bearbeitbaren PDF
Um mit der Umwandlung Ihres ursprünglichen PDF-Dokuments in ein bearbeitbares Formular zu beginnen, müssen Sie zunächst Ihre PDF-Datei importieren. Sie können dies tun, indem Sie Adobe Acrobat Pro öffnen, auf die Registerkarte "Extras" oben im Fenster klicken und die Schaltfläche "Formular vorbereiten" auswählen. An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, eine PDF-Datei auf Ihrem Computer auszuwählen oder ein Dokument zu scannen. Dies bietet ein wertvolles Maß an Flexibilität für diejenigen, die das benötigte Dokument möglicherweise nicht bereits auf ihrem Computer digitalisiert haben.
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Formularfelder erstellen
Nach dem Importieren Ihres Dokuments scannt Adobe Acrobat Pro Ihren Inhalt automatisch, um festzustellen, wo Formularfelder seiner Meinung nach platziert werden sollten. Es erstellt automatisch alle Felder, die es im Dokument für notwendig hält. Nachdem dieser Vorgang abgeschlossen ist, haben Sie die Möglichkeit, alle Felder zu löschen, die bereits verwendet wurden erstellt, sowie die Möglichkeit, eigene neue Formularfelder mit den in der Fenster.
Nachdem Sie alle erforderlichen Formularfelder erstellt und Ihr Dokument überprüft haben, haben Sie zwei Möglichkeiten, die Datei fertigzustellen. Sie können das Dokument als PDF direkt auf Ihrem Computer speichern oder Sie klicken auf die Schaltfläche "Verteilen" und senden das Dokument über deren E-Mail-Adressen an andere Personen. In beiden Fällen haben Sie Zugriff auf ein hochgradig interaktives Dokument, das jederzeit alle gewünschten Anpassungen vornehmen kann.
Wenn Sie zu einem beliebigen Zeitpunkt zu Ihrem Dokument zurückkehren und Ihre Formularfelder ändern müssen, können Sie einfach die Dokument wie in den vorherigen Schritten beschrieben und verwenden Sie die bereitgestellten Tools, um alle erforderlichen Schritte einzuleiten Änderungen. Wenn Sie beim Erstellen Ihrer PDF-Datei weitere Schwierigkeiten haben, können Sie die hilfreichen Ressourcen von Adobe konsultieren, die detaillierte Anweisungen zu diesem speziellen Prozess sowie viele andere nützliche Aufgaben enthalten und Fähigkeiten.
