Excel 2013 bietet viele verschiedene Möglichkeiten, eine Arbeitsmappe für andere freizugeben, von Ihrem Computer, einem freigegebenen Server, über E-Mail, freigegebene Links und sogar in sozialen Medien. Vor eine Arbeitsmappe teilen, Sie können festlegen, was Personen damit machen können, was bearbeitet werden kann und ob mehrere Personen gleichzeitig an der Datei arbeiten können.
Teilen in Netzwerken
Wenn Ihre Excel-Datei bereits für andere zugänglich ist, beispielsweise auf einem freigegebenen Laufwerk in einem Netzwerk zu Hause oder im Büro, können Sie eine Arbeitsmappe über die Registerkarte Überprüfen freigeben, während die Arbeitsmappe geöffnet ist.
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Schritt 1
Bildnachweis: Screenshot mit freundlicher Genehmigung von Microsoft.
Drücke den Rezension Tab. Im Abschnitt "Änderungen" des Menübands "Überprüfen", finden Sie Optionen, um ein Arbeitsblatt oder die gesamte Arbeitsmappe vor der Bearbeitung zu schützen, um die Arbeitsmappe, um Benutzern das Bearbeiten bestimmter Bereiche in einer Arbeitsmappe zu ermöglichen und Änderungen an den Arbeitsmappe.
Schritt 2
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Drücke den Arbeitsmappe schützen und teilen Option in der Rezension Schleife. Ein Dialogfeld wird geöffnet, in dem Sie zur Eingabe eines Kennworts aufgefordert werden. Niemand ohne das Kennwort kann die Arbeitsmappe bearbeiten, wenn Sie eines festlegen.
Schritt 3
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Drücke den Arbeitsmappe teilen Option in der Rezension Schleife. Unter dem Bearbeitung deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn nicht mehr als eine Person gleichzeitig die Arbeitsmappe bearbeiten soll. Excel teilt Ihnen mit, wer die Arbeitsmappe derzeit geöffnet hat.
Schritt 4
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Drücke den Fortschrittlich Tab. Geben Sie an, wie lange Excel den Änderungsverlauf aufbewahren soll, wie oft Änderungen an der Datei aktualisiert werden sollen, wenn a Benutzer noch nicht gespeichert hat, sowie wie Sie Konflikte zwischen geänderten Versionen verwalten, wenn mehrere Personen die Datei bearbeiten Datei.
Mit OneDrive teilen
Mit Ihrem kostenlosen OneDrive-Onlinespeicherkonto, das im Lieferumfang eines Office 2013-Abonnements enthalten ist, können Sie Excel-Dateien für andere freigeben.
Schritt 1
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Drücke den Datei Tab und dann Teilen. Drücke den Menschen einladen Möglichkeit. Wenn sich die Datei noch nicht in einem Ordner in Ihrem OneDrive-Konto befindet, werden Sie von Excel aufgefordert, sie dort zu speichern. Drücke den In der Cloud speichern Taste.
Schritt 2
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Drücke den Die Info Registerkarte, wenn Sie die Datei bereits auf OneDrive abgelegt haben. Nach dem Speichern auf OneDrive führt Excel Sie zum Die Info Registerkarte automatisch. Klicken Sie auf die Option Arbeitsmappe schützen. Im Dropdown-Menü können Sie:
- Markieren Sie den Entwurf als endgültige Version, damit er als schreibgeschützt gesperrt ist.
- Verschlüsseln Sie die Arbeitsmappe mit einem Kennwort, um zu verhindern, dass jemand ohne das Kennwort sie bearbeiten kann.
- Schützen Sie das aktuelle Arbeitsblatt, indem Sie angeben, welche Arten von Änderungen vorgenommen werden können, z. B. Stil- und Formatierungsänderungen oder das Sperren bestimmter Zellen für die Bearbeitung.
- Fügen Sie der Arbeitsmappe eine unsichtbare digitale Signatur hinzu, die sicherstellt, dass die Integrität der Datei vor Änderungen geschützt ist.
Schritt 3
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Drücke den Arbeitsmappe prüfen Symbol zu:
- Untersuchen Sie das Dokument auf versteckte Eigenschaften oder persönliche Informationen, die möglicherweise in der Datei enthalten sind.
- Überprüfen Sie den Inhalt der Arbeitsmappe auf Zugänglichkeit für Personen mit Lesebehinderungen.
- Überprüfen Sie die Kompatibilität der Arbeitsmappe mit älteren Excel-Versionen.
Schritt 4
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Drücke den Browseransichtsoptionen -Symbol, um anzugeben, welche Arbeitsblätter beim Öffnen der Datei in einem Webbrowser angezeigt werden sollen.
Schritt 5
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Drücke den Teilen Option im Menü Datei und wählen Sie Menschen einladen. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, auf die Sie auf die Arbeitsmappe zugreifen möchten. Wenn sich Personen in Ihrer Outlook-Kontaktliste befinden, können Sie ihren Namen eingeben oder auf das Kontaktsymbol klicken, um sie zu finden.
Geben Sie an, ob diese Personen Kann bearbeiten oder Kann ansehen die Datei über das Dropdown-Menü auf der rechten Seite.
Geben Sie eine Nachricht ein und wählen Sie Erfordern, dass sich der Benutzer vor dem Zugriff auf das Dokument anmeldet wenn gewünscht, dann klicke auf Teilen Symbol.
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Verwenden Sie die Holen Sie sich einen Freigabelink Option, wenn Sie die Arbeitsmappe für eine große Anzahl von Personen freigeben möchten und sich keine Sorgen machen, dass nicht autorisierte Benutzer die Datei sehen. Ein... kreieren Link anzeigen um die Arbeitsmappe schreibgeschützt zu machen. Erstelle ein Link bearbeiten, damit jeder mit dem Link die Arbeitsmappe bearbeiten kann. Nachdem Sie einen Link erstellt haben, markieren Sie ihn und drücken Sie dann Strg-C to kopiere es. Sie können es dann in einer E-Mail, als Chat-Nachricht senden oder auf einem Dienst wie Facebook posten.
Wenn Sie die Datei nicht mehr freigeben möchten, kehren Sie zum Freigabefenster zurück und klicken Sie auf Link deaktivieren.
Sie können die Arbeitsmappe auch in sozialen Netzwerken wie Twitter und Facebook veröffentlichen, wenn Sie diese mit Microsoft Office verbunden haben.
Als E-Mail-Anhang teilen
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Drücke den Email Option in der Teilen Fenster, um die Arbeitsmappe als E-Mail-Anhang zu senden. Hier können Sie die Arbeitsmappe als Excel-, PDF- oder XPS-Datei anhängen oder einen OneDrive-Link an die Datei senden. Der Vorteil dieser Option besteht darin, dass Excel in Outlook integriert ist, sodass der Anhang einer neuen E-Mail hinzugefügt wird Nachricht automatisch, sodass Sie einfach die E-Mail-Adresse eingeben, einen Betreff und eine Nachricht eingeben und dann auf klicken können Senden.
